工作簿与多工作表操作.pptVIP

第3章通过Excel创建并处理电子表格ppt课件

3.2工作簿与多工作表操作本节案例背景：默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放在一个工作簿文件中，管理和分析数据就会非常方便了。书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标：了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模板。掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。ppt课件

3.2.1工作簿基本操作Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。1.创建一个工作簿启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表：创建空白文档提示：按Ctrl+N组合键可以快速新建空白工作簿；可以也先将“新建”按钮添加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。基于模板创建当连接到Internet上时，可以访问O上提供的模板另外，还可以自行创建模板并使用。ppt课件

3.2.1工作簿基本操作2.保存工作簿并为其设置密码可以在保存工作簿文件时为其设置打开或修改密码，以保证数据的安全性。ppt课件

3.2.1工作簿基本操作注意：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。3.关闭工作簿与退出Excel只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档：“文件”选项卡→“关闭”命令；退出Excel程序：“文件”选项卡→“退出”命令，如果有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。ppt课件

3.2.1工作簿基本操作4.打开工作簿方法1：直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文档，用鼠标双击。方法2：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“最近所用文件”，在右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作簿名，单击相应的文件名。方法3：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“打开”，在“打开”对话框中选择相应的文件名。ppt课件

3.2.2创建和使用工作簿模板模板是一种文档类型，模板中已事先根据需要添加了一些常用的文本或数据，并进行了适当的格式化，其中还可以包含公式和宏，并以特定的文件类型保存在特定的位置。当需要创建类似的文档时，就可在模板基础进行简单的修改，以快速完成常用文档的创建，而不必从空白页面开始。使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式。Excel本身提供大量内置模板可供选用，Excel2010模板文件的后缀名为.xltx。另外，还可以自己创建模板并使用。案例：以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创建一个名为“家庭收支流水账”的模板。ppt课件

3.2.2创建和使用工作簿模板ppt课件

3.2.2创建和使用工作簿模板2.使用自定义模板创建新工作簿ppt课件

3.2.2创建和使用工作簿模板3.修改模板在基于模板创建的新文档中进行修改调整，并不会对模板本身产生影响。如果要对模板本身进行编辑修改，应从“文件”选项卡上单击“打开”，选择模板文件存放的位置，找到要编辑的模板名并打开它进行修改。Excel2010默认的模板文件保存位置为：

C:\Users\[实际用户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\ppt课件

3.2.3工作簿的隐藏与保护1.隐藏工作簿当同时打开多个工作簿时，可以暂时隐藏其中的一个或几个，需要时再显示出来。基本方法：单击“视图”选项卡→“窗口”组→“隐藏”按钮，当前工作簿被隐藏起来。取消隐藏：“视图”选项卡→“窗口”组→“取消隐藏”按钮→在“取消隐藏”对话框中工作簿名称。ppt课件

3.2.3工作簿的隐藏与保护2.保护工作簿当不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护。此处的工作簿保护不能阻止他人更改工作簿中的数据。如果想要达到保护数据的目的，可以进一步设置工作表保护，或者在保存工作簿文档时设定打开或修改密码。提示：如果不提供密码，则任何人都可以取消对工作簿的保护。如果使用密码，一定要牢记自己的密码，否则自己也无法再对工作簿的结构和窗口进行设置。ppt课件

3.2.3工作簿的隐藏与保护取消对工作簿