常用WPS表格功能(1).pdfVIP

1.打开表格。双击桌面图标，然后点击或者在左

上角WPS表格的下拉菜单中依次做如下选择

新建一个表格如下：

2.文字居中功能。在格子中各行各列输入需要的内容，比如输入以下

内容：

输入完成后，首先选中文字，然后点击下面图片中红圈圈里的图标。

对应的，居中的旁边图标分别是左对齐和右对齐。

3.表格加框功能。接下来是将文字内容加框，比较美观，同样也是选

中文字，在一下红圈圈图标里选择下拉菜单，选择你想要的框线型，

这里的例子是都加框。

居中和加框完成后的样子如下图：

4.表格的行高列宽设置功能。表格可以选择改变行列的高度和宽度，

选中一行或者要改变行高的所有行，然后方法一：鼠标右键选择行高

在这个窗口里直接输入行高就会改变

行高。

、

方法二：也是先选中行，然后点击界面右上角图标行和列，如下图

然后输入想要的行高和列宽即可。

5.求和功能。我们可以对表格里每一行每一列的数字进行求和；

选中要求和的整行或者整列，然后选择自动求和。

不但可以求和，还可以求平均数等等。

求和后的样子：

然后可以在求和后加框，加框可以参考第4点。

6.保存功能。完成后如果要保存就点击左上方图标，或者选择左

上角WPS表格的下拉三角号，选择文件，继续选择保存，然后在弹出

的窗口进行命名并且选择你要存放的位置即可。

7.自动筛选功能

输入数据：

选中全部内容，然后选择，会出现如下界面：

然后点击要筛选的任意一列上边的三角号，比如我要筛选小明的成

绩，就点击小明成绩上方的三角号，出现如下界面，筛选出90和95

分的，就打勾。

打勾后点击确定，结果如下，要筛选其他的数据方法同上，连语文数

学英语这些科目都可以筛选：

如果筛选完成后想还原数据，就再点击一下图标，数据就

会自动回复到最开始的状态。

8.利用自动筛选还有一个功能，就是可以删除不想要的数据，不需要

一行一行的删除，只需要先筛选出不想要的数据，然后把它们删除就

行，但是删除的行一定不能包含标题，具体操作如下：

同上一点一样，筛选出不想要的数据，比如我们不想要物理和政治的

成绩，就先把这两行筛选出来，如下：

然后选中这两行，鼠标右键点击删除（注意：小明，小红，小白这

个标题行一定不能删除）：

图标，会出现如下结果：

剩下的数据没有了物理和政治的成绩，已经删除，删除的数据不能恢

复，所以要删除的时候要特别小心，别误删了。

9.排序功能：

要把数据按大小进行排序，首先选中内容，点击图标右边的三

角号，然后选择自定义排序，如下图

选择自定义排序以后在如下界面中进行设置：

然后点击确定，完成以后，出现如下结果：

比较一下小明和小红的成绩我们可以发现，小明的成绩从小到大排，

而小红的则没有。

（1）首先是查找功能，选中所有内容，点击旁边的

三角图标出现如下界面：

点击查找，出现如下界面：

输入要查找的内容，比如我们要查找所有90分的同学的名字和科目，

就在查找内容中输入90，结果如下：

（2）替换功能：同样也是选中区域，然后在图标三角下选择替换：

假如我们把小绿名字输错，打成小红，现在要改正过来，就在“查找

内容”输入小红，“替换为”输入小绿，然后鼠标点击全部替换，

结果如下:

可以看到，小红的名字被替换成了小绿的，这种方法适用于多个相同

词语一起被替换成另一词语时使用。