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新华书店财务管理制度

摘要：自新华书店改革以来，通过连锁化改造后，进行

了财务管理机制的改革，从而有力地推进了新华书店的发展，

与此同时，连锁经营也体现了集团集约化发展的方向，并为

图书批发奠定了基矗但是，在连锁经营的实际状况中，新华

书店的财务管理方面还存在着一系列问题，亟待解决。基于

此，本文首先分析了当前新华书店连锁财务管理所存在的问

题，然后提出了一系列的改革建议，以完善新华书店连锁化

下的财务管理，促进新华书店企业更好的发展。

关键词：新华书店;连锁化;财务管理;分析

一、前言

当前，新华书店连锁经营企业已经实现了向现代企业制

度的转变，自其上市以后，新华书店连锁经营实现了企业发

展规模的扩张，在此基础上形成了坚实的产业链条。与此同

时，在新华书店连锁化的发展过程中，其各方面的管理机制

也随之发生了相应的改变，但是，在财务管理方面依旧存在

着许多问题。因此，为了适应当前市场发展的需求，获得市

场竞争的有利地位，并实现企业股东利益的最大化，有必要

对当前新华书店连锁化下的财务管理现状进行分析，以寻找

到最为有效的解决途径，从而促进新华书店企业稳健发展。

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二、新华书店连锁财务管理目前所存在的问题

财务监管与核算方面缺少完善的制度体系

自新华书店实现连锁经营以来，已逐渐迈入了现代企业

的行列，但是，由于我国书店实行连锁经营的起步相对比较

晚，在改制的过程中，传统的经营管理体制已经无法满足当

前新华书店企业的发展要求，尤其是其复杂的产权关系的存

在，致使财务管理工作变得十分复杂。在此状况下，新华书

店的财务管理在监管与核算两方面都存在着一系列的问题：

财务不清且权责不明，在实际操作过程中，关于购货、配货、

送货以及退补货等方面的核算存在着问题，其监管力度也十

分低，总店以及分店的盈亏核算与利益分配等都缺少完善的

制度体系进行约束。[1]

企业财务管理体系不够健全

当前，新华书店企业的报表体系过于落后，与此同时，

内部的风险防范机制也无法满足当前新华书店连锁企业发

展的实际需求，财务人员自身也缺少现代财务管理的理念，

很多企业的会计都不精通于财务管理，如预算管理、风险管

理以及财务信息化管理等。因此，就很难将企业财务管理与

企业的发展战略相结合。这种仅重视眼前利益的经营管理行

为，无法实现财务管理的发展战略，从而阻碍了财务管理作

用的发挥。在新华书店连锁化向集团化转变的过程中，以省

级新华书店为主体进行了一系列的合并行为，在合并后的整

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合期间，由于财务机构的重新组合，致使其无法与财务管理

的实际工作相适应，财务体制上的缺陷严重地降低了新华书

店企业的运行效率。

财务管理的现代化进程缓慢

新华书店的总店作为国内最大的图书批发商，其客户量

与发货量都很大，在其实现连锁经营后，更需要现代化的财

务管理系统作为有效的支持，所以于1999年正式使用SAP

系统。但是，在引进与实行的过程中，其效果并未尽如人意，

主要体现在以下几个方面：第一，SAP系统运行过于缓慢，

此前的运行系统只需要两分钟的自动处理时间，但是SAP系

统却需要近半个小时的时间，根本无法正常处理财务事物。

第二，不具备流通业所需求的基本功能。SAP系统是制造业

的系统，将其应用于流通业的新华书店中，其功能根本无法

吻合，但又没有办法进行深层次的系统改造。第三，新华书

店的工作人员流动性过强，致使新华书店在换掉SAP系统时，

重新组建了一支队伍开展工作。因此，新华书店的财务管理

现代化进程过于缓慢。

三、完善新华书店连锁财务管理的措施

建立健全的内部控制体系

要想建立健全的内部控制体系，首先就要明确新华书店

连锁经营的特征。连锁经营的一大主要特征即：统一的商业

标识、统一的经营管理理念、统一的采购与配送以及统一的

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核算等，从而利用当前的高科技技术，实现网络营销模式，

进而降低企业的生产