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办公文员岗位职责

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

2、上海名牌、著名商标申报与认定；

3、专利资助申请；

4、科技项目申报书的编制与备案；

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

6、办公室文员类工作。

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发

至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做

好会议纪要；

6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制

度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及

利用，重要文件要及时做好备份；

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科

室贯彻执行上级和医院的有关和决议，负责督办工作；

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策

提供依据，当好参谋；

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

4、执行现金管理制度，做到日清月结。

5、完成上级主管交办的其它工作

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部

门人员完成部门职责范围内的工作任务；

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的

执行情况进行监督、检查；

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工

作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作

职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象；

10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定

资产的安全；

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办

公环境；

12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

14、完成上级领导交办的其他工作。

岗位职责

1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

任职资格

1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、E某cel等;

3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及

员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、

报告，及时反馈及落实领导指示。

5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计

（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务

部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，

清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环

境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，

促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和

安排的其它任务。

1、负责综合部日常事务性