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整改措施

我公司在XXXXX项目招标代理招标文件的制作工作中，因

我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件，情况剖析如下：

此次招标文件共有五份，其中原件三份，复印件两份。

因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥，就抽取了2份复印件

中的第14页文件，预备于3份原件审核完毕后以复印公章件

补正。但在其后的工作中，却疏忽大意，将五份文件皆胶装成

册，并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下，发现

了错误并及时制止，而未对业主单位和投标人造成重大损失。

出现此种错误，实属不该。究其原因，我公司人员责任感

不够强，工作认真仔细不到位，不踏实。公司本已制定较为健

全的质量控制制度，如下：

一、全体从业人员应当遵守执业道德规范，恪守独立、客观、

公正的原则。

二、承接咨询业务，应当考虑自身能力和独立性，对委托人

提供的情况和资料应进行分析，并签订咨询合同。

三、建立咨询工作底稿四级复合制度，对每项咨询工作必须

进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制，校

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核，审核人员须由不同的人担任。

四、对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责，非本项目

人员不得过问其工作内容。

五、项目经理应对自己的工作内容负责，结论形成之前应进

行自查自核；各级符合人均应督促底稿编制人及时修改，

完善底稿。

六、经项目经理，部门经理复核合格的报告，交由公司技术

总负责人重点复核，审定。审定无误后，由技术总负责

人按规定的格式签发其咨询成果报告。并对其质量负责。

七、咨询资料在技术总负责人领导下，由档案管理员整理归

档。

八、每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结

因公司职员未能很好的履行各项制度，以至于发生如此

低级错误。

此外，公司特别注重文件制作四级审核制度，即编制人

认真编制完成后并签字确认，交由相关业务同事仔细审核校

对，签字确认。再交由部门负责人审核校对，签字确认，最

后由公司总经理审阅完毕后方可外发。在此次编制电子稿件

的全过程中，公司职员认真履行了质量管理制度，直至完稿

打印。但在纸质文件胶装完毕之后，却忽略了审核程序，以

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至酿成错误。根本原因在于原本设计好杜绝错误的措施没有

得到彻底的执行。

作为招标代理机构，我们应紧记对自身编制的招标文件须

承担相应的法律责任，对每一项工作都应该认真负责，严格

要求。但在此次事件中，却粗心大意，在没有认真彻底检查

文件情况下就向您汇报审批。我们会从中吸取教训，坚决杜

绝此种情况的再次发生。

于此，公司深刻检讨自身问题并提出以下整改措施：

1、加强从业人员思想教育工作，定期组织相关法律、法规

理论学习，提高人员的法律意识；强化责任意识，落实责任

到个人，坚持谁发布谁负责、谁编制谁负责的原则。

2、努力提高职员思想认知，让每个人认识到小细节决定成

败，千里之提溃于蚁穴的道理。并且应把这种思想转化为行

动，落实到工作中的每一件事情，坚决不允许再犯不应该犯

的低级错误，凡事应慎思笃行。

3、严格落实审核制度，每一份外发资料必须有四级审批表，

文件编制人必须通篇阅读审查三遍以上签字后，提交相关业

务同事审核通篇审核一遍签字确认后，提交部门领导审核技

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术把关确认无误签字后，报总经理批示。每一份文件资料都

必须经过以上四道审批后才能使用。坚决把制度落实到行动，

以杜绝类似事件的再次发生。

4、学如逆水行舟，不进则退，公司将组织人员更加认真的

学习招标代理的有关文件规范知识，规范自己的行为。细心

仔细的对待工作，方能负得起自己的责任，对得起领导对我

们工作的信任和支持。

5、组织职员认真学习并要求其