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审计实务要点及案例
一.事实清楚─是定性、处理的基础;
证据确凿─是认定案件事实的依据;
定性准确─是正确处理的关键;
处理恰当─是办案的结果和目的;
手续完备
程序合规
二.内审内容
从“财务审计”开始,可以引发“舞弊审计”、“运营审计”、
“信息系统审计”。
内控控制:为风险管理提供控制机制,为内部审计提供了审
计对象。主要方式:事前控制
风险管理:提供逻辑地点以及发展方向。主要方式:事中控制
内部审计:通过确认和咨询来完善和优化风险管理和内部控
制。主要方式:事后控制
企业风险管理:1、环节的信用管理职能2、环节的授权管
理职能3、环节日常管理职能等
财务案例:
在对会计凭证进行例行检查的时候,检查人员发现如下情况:
1、在一份费用报销凭证中,有这样一笔记录:
公司6月份公司组织的旅游中,是去厦门鼓浪屿,按照
公司的福利费是500元每人,但是厦门鼓浪屿的实际费用为
2000多每人,但是实际费用报销为每人500元。在会计凭证
的原始凭证上注明了一句话:超过公司福利部分,由福委会
进行支付。
按照正常的会计审计,会计报销凭证正确,所附原因凭
证也正确,所以不需要做进一步审计。
但是作为内部审计人员的思路,需要确认以下三条:
1、福委会的收入来源;2、福委会的组织架构;3、福委
会的账务状况。
通过与财务部门的沟通,最后确认福委会利用公司某项
业务不入账,将该笔业务作为福委会来源,挪用了公司资金。
单纯的财务入账确认检查,在现在的检查过程作业中已
经起不到应有的作用。
1、很多舞弊或者不规范的操作往往要通过其他手段来
确认。
2、有时不起眼的异常情况,比如授权或者表单的缺失,
表面上看很一般的问题。往往后面就是巨大的舞弊或者缺失,
犹如冰山一角
运营案例-IT采购
案例背景:
XXX公司是一生产制造型的家族企业,IT部门经理是去
年从外部花高代价聘请的,该经理非常专制,部门人员非常
不满其做法。比如,其他部门保修硬件,他们部门的人去晚
了一点,人家一电话投诉,他就罚款,而且这些款不上交,
也不给收据,留在自己身上,对手下说是做部门经费。
公司所有物资及服务的采购一直是采购部负责。但由于
采购对IT设备购置不专业,IT部门经理通过几次指出采购
购买的IT设备不专业,不符合采购需求。在与老板沟通后,
老板将将IT设备的采购权下放到IT。再经过一系列的运作,
有关IT设备的流程变为:需求部门提出申请—IT决定是否
购买—IT私下去购买—IT验收--IT转交--财务打款,除了
需求是其他部门提报,整个业务流程全是IT一个部门在做。
由于IT部门领导,为人差劲,吃独食。不善待手下,
加上公司政治斗争,终于在今年年初被引爆。纪检组织接到
匿名举报,称IT部门领导在最近的XX设备购置中,收取大
量回扣。
按通用的方法打电话给供应商,说明是公司的采购,要
求对该物品报价。供应商的报价比公司购置的要高几倍,再
要求供应商提供报价单时,供应商答应马上给。但等了较长
时间后,供应商未传真报价单。后电话过去,供应商报价已
经为IT部门的购置价格。
检查人员怀疑供应商已经与IT经理沟通,价格已经串
通。
在得到领导同意后,与采购部在外地购置了同一配置的
设备,并索要了设备配置以及发票。
检查部门将证据报公司副总,由副总与IT部门经理沟
通,要求其说明事实真相。但IT部门经理拒绝反馈任何信
息,认为这个是合理报价。
通过帐务检查发现,该供应商尚有数十万的货款未支付,
向领导建议压货,禁止打款。结果供应商抗不住,主动提供
了IT经理非公司邮件发的要求加价的邮件。
检查人员乘机扩大成果,根据IT部门经理进来之后的
it设备购置情况,对供应商进行压货。最后从供应商提供的
批次
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