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岗位分析概述
岗位分析编码
名称
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1．岗位分析的概念
岗位分析，顾名思义是指对某单位的全部岗位的各构成因素进行分析研究，
并将其结果制作成岗位说明书和岗位责任制的过程。它是人力资源管理在短时
间内用以了解有关工作信息与情况的一种科学手段；是分析者采用科学的手段
与技术，直接收集、比较、综合有关岗位信息，为企事业特定的发展战略、规
划，为人力资源管理以及其他管理行为服务的一种活动。
岗位分析涉及对岗位内容进行系统的审查，以明确任务的性质、工作条件
必要的责任和所需要的技能。它包括岗位名称分析、定员变动分析、岗位规范
分析、工作人员必备条件分析等内容。
外国人事心理学家从人力资源管理的角度提出了一个非常容易记忆的
“6W1H”职务分析公式，从7个方面对岗位进行分析：
（1）Who：谁来完成这项任务。
相关说明
编制人员审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
续
岗位分析编码
名称
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（2）What：这项职务具体做什么事情。
（3）When：职务时间的安排。
（4）Where：职务地点在哪里。
（5）Why：职务的工作目的（职务的意义是什么）。
（6）ForWho：他在为谁履行职务。
（7）How：他是如何履行职务的。
2．岗位定编的目标
岗位分析作为组织岗位体系设计的第二个关键步骤，最终要获得完整而科
学的岗位说明书，为以后的岗位评估提供可靠的依据。
但除了要最终获得岗位说明书之外，岗位分析的目标还包括落实岗位的一
系列特质和为人力资源管理提供基础。
（1）落实岗位的一系列特质。岗位分析之前的岗位设置，规定和体现了所
设岗位的一系列特性，对岗位有了一定的规范。但是岗位设置后，岗位的一系
列特性还仅仅停留在说明的阶段，并没有得到落实。这个工作最终就要通过岗
位分析来得以实现。
（2）为人力资源管理提供基础。岗位分析最终将得到一系列完整的岗位说
明书，其中包含了对岗位的性质、任务、责任、权力和工作内容等的描述，这
些都将是日后人力资源管理工作的前提和基础。
3．岗位分析的原则
岗位分析作为人力资源管理在短时间内、用以了解有关工作信息与情况的
一种科学手段，必须由分析人员采用科学的手段与技术，直接收集、比较、综
合有关岗位信息。所以，它必须符合事实性、完整性和公平性的原则，从而为
组织特定的发展战略、规划，为人力资源管理以及其他管理行为服务。
（1）事实性原则。岗位分析是建立在事实的基础上，由专业的分析人员采
用问卷、面谈等方法直接收集信息，而后进行比较分析和综合，最后得出结果
的活动。它必须是通过对现岗位任职人员及相关岗位人员的直接接触，了解实
际情况，才能得出最后的结果，不能是分析人员脱离岗位任职和相关人员，凭
空想象出来的。
（2）完整性原则。从企业的层面来讲，所有的岗位分析得出的岗位职责、
工作内容和程序等应覆盖企业所有的任务和流程，不应出现企业规定的任务、
职责没有岗位来承担的情况。同样，在一个部门内也要体现完整性，避免出现
互相推诿，存
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编制日期审核日期批准日期
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岗位分析
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