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学校档案自查报告15篇

学校档案自查报告1

近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩，但也存在着不

少问题，主要表现在两个方面：一是东校区的档案目前只收集、

保存了文书档案，而大量的基建档案和具有我院特色的运动竞赛

档案均散落在各部门。二是我院档案信息的开发利用比较薄弱，

目前__年之前的档案信息因各种原因还未全部录入，阻碍了档案

工作上层次。三是档案网络利用工作尚待进一步努力。

为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：

首先，进一步强化档案意识。积极组织有关人员学习国家和

省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实《档案法》

和国家教委6号令精神，不断加深对档案工作重要性的认识，增

强做好档案工作的责任感和紧迫感。

其次，加大档案信息开发利用的力度，争取院领导的支持，

购置网络版档案管理软件，短时间内把档案信息全部录入，进入

学校的局域网，以方便全院的档案查询、利用，争取每年编研出

版一本年鉴或档案汇编材料。

第三，进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案

工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各

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环节的督促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、规范化、

制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使

档案工作在为教学、训练、科研、管理等各项工作服务中发挥更

大、更好的作用。

学校档案管理是中小学常规管理的重要方面，学校的档案工

作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作，切

实提高学校档案管理水平，更加有效地保护和利用档案，充分发

挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用，根据《中

华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和国家档案局8号令

等法律法规，结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同

程度受损，学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻，__

年__月，我市各学校灾后重建全面完成，各项硬件设施全面提升，

为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况，现就加强教育

系统档案工作，提出如下要求：

学校档案自查报告2

一、领导重视

接区（岸教办【__】20号）文件《关于开展全系统档案室安

全检查和安全保管工作的通知》后，我校党政领导十分重视，立

即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神，提高领导

班子成员对此次检查工作的认识，布置相关工作任务，确保各种

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档案的安全。我校档案室能认识到新形势下安全工作的长期性，

牢固树立档案安全责任重于泰山的思想，树立常抓不懈的思想，

以对党和人民负责的`态度，自觉做好档案安全工作。并针对我校

实际，在条件允许的范围内采取了一定的防范措施，确保档案安

全万无一失。

二、检查的组织实施

1、成立了检查领导小组

组长：___校长

副组长：___

组员：___兼职档案员、___副校长、__报账员、__主任

2、对照文件要求认真开展自查，对自查中的薄弱环节进行有

效整改。

3、建立档案安全检查制度，把档案安全检查与日常监督管理

工作结合起来。

4、结合工作实际，制定应急预案和安全防范措施。

三、自查情况

1、组织领导和制度建设。

档案安全领导负责制。我校档案安全工作由___校长负总责，

分管领导___（总务主任）直接负责，有较完善的档案安全保管和

保密工作责任制。

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2、档案库房安全管理。

我校档案室设在教学楼的二楼，通风良好。远离火源、水源、

污染源；配备了安全门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂

等硬件设施，并能够达到相关的技术要求。

3、档案安全保管保护设施管理。

档案安全保管保护设施分为：档案装具和档案保管保护设施

两大方面。

（1）、文书、会计、科技、声像、电子实物等各类载体的档案

装具符合国家相关标准及规范；

（2）、档案保管保护设施有专人负责、责任到人，即：文书、

科技、声像等档案由兼职档案管理员___管理，会计档案由报账员

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