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会展合同范本集合

合同编号:__________

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鉴于甲方拟举办一场会展活动,乙方具备提供会展服务的资质和能力,为了明确双方的权利义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。

第一条会展项目内容

1.1会展名称:__________

1.2会展日期:自____年__月__日起至____年__月__日止

1.3会展地点:__________

1.4会展规模:预计参展商数量:____家,预计观众数量:____人

1.5会展内容:主要包括__________(详细内容见附件)

第二条乙方服务内容

(1)会展前期筹备:包括场地预订、展会设计、广告宣传、招商招展等;

(2)会展现场执行:包括现场布置、设备租赁、活动组织、嘉宾接待、安保措施等;

2.2乙方应按照甲方的要求,确保会展活动的顺利进行,并按期完成各项服务。

第三条甲方权利义务

3.1甲方应向乙方提供会展活动的相关信息,包括活动内容、场地要求、参与人员等;

3.2甲方应按照合同约定支付乙方服务费用;

3.3甲方应协助乙方完成会展活动的筹备和执行工作,提供必要的支持;

3.4甲方应遵守国家相关法律法规,不得擅自改变会展内容,不得损害乙方合法权益。

第四条乙方权利义务

4.1乙方应按照合同约定,为甲方提供专业的会展服务,确保会展活动的顺利进行;

4.2乙方应确保会展活动的安全性,采取必要的安全措施,防止意外事件发生;

4.3乙方应尊重甲方提供的信息,予以保密,不得泄露给第三方;

第五条合同价款

5.1本合同的服务费用为人民币(大写):____元整(小写):_____元;

5.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付合同价款:

(1)合同签订后__日内,支付人民币____元作为预付款;

(2)会展活动结束后,甲方应在验收合格后__日内支付剩余款项。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,违约金为合同总价款的__%;

6.2乙方未按照约定时间、质量完成服务项目的,甲方有权要求乙方及时整改,并按照实际损失向乙方追偿;

6.3甲方未按照约定时间支付合同价款的,乙方有权拒绝提供服务,并按照逾期付款金额的__%向甲方收取滞纳金。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;

7.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;

8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会展活动结束之日止;

8.3本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方(盖章):

乙方(盖章):

签订日期:____年__月__日

一、附件列表:

1.会展项目内容详细说明

2.会展活动现场布置设计图

3.广告宣传方案

4.招商招展计划书

5.嘉宾名单

6.安保措施方案

7.设备租赁合同

8.费用明细表

二、违约行为及认定:

1.甲方未按约定时间支付合同价款,视为违约。

2.乙方未按约定时间、质量完成服务项目,视为违约。

3.甲方擅自改变会展内容或损害乙方合法权益,视为违约。

4.乙方泄露甲方提供的信息,视为违约。

5.双方未履行合同约定的其他义务,视为违约。

三、法律名词及解释:

1.会展服务:指为举办会展活动提供的筹备、执行及相关辅助服务。

2.违约金:指一方违反合同约定,向对方支付的赔偿金。

3.滞纳金:指甲方未按约定时间支付合同价款,应支付的逾期付款金额的百分比。

4.合同签订地:指合同双方签订合同的地点。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.问题:甲方提供信息不准确或变更信息频繁。

解决办法:双方签订补充协议,明确信息变更的程序和时间。

2.问题:乙方服务不符合约定质量。

解决办法:甲方要求乙方及时整改,并按照实际损失向乙方追偿。

3.问题:甲方未按约定时间支付合同价款。

解决办法:乙方有权拒绝提供服务,并按照逾期付款金额的百分比向甲方收取滞纳金。

4.问题:会展活动期间发生意外事件。

解决办法:乙方应立即采取措施防止损失扩大,并通知甲方。

五、所有应用场景:

1.举办各类展览、展览会和展示会。

2.举办产品发布会、新闻发布会和行业论坛。

3.举办各类文化活动、节庆活动和赛事。

4.提供会议场地预订、活动组织、嘉宾接待等服务。

5.提供展会设计、广告宣传、招商招展等服务。

6.提供现场布置、设备租赁、安保措施等服务。

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