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外部招标工作指引
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
流程概述
流程目的
明确招投标手续的办理中采购部门对招标代理公司协助的事项。
适用范围
北京地区总包单位委托代理公司办理招标备案手续。
定义
无
流程要素描述
支持文件无流程
支持文件
无
流程CP点
无
责任部门
主导部门：采购管理部
参与部门：
项目部、成本管理部
流程KPI
按时完成总包、监理招标备案
输入条件
取得《建设工程规划许可证》
确定总包、监理单位
输出结果
完成总包、监理招标备案
外部招标工作
指引
工作程序
外部招标工作的启动条件
确定总包、监理单位，成本管理部组织与其签订了计价原则及补充协议；
保障性用房需取得《立项》和《规划意见书》复函；商品房需取得《建设工程规划许可证》。
前两个条件都满足的一周内由采购管理部组织召开外部招标工作启动会。
外部招标工作的开展
招标启动会的参会人员：
公司：项目部、成本管理部、采购管理部
总包：项目经理、投标商务经理
投标代理公司：经办人
启动会议程：
与招标代理公司签订委托代理合同，约定代理费、约定委托期限。
委托总包招投标工作与招标代理公司，并告知总包需协助招标代理公司提供相关的资料，保证招标备案顺利进行。
监理单位的招标备案不在委托代理合同之列，由监理单位按照采购管理要求的招标工作进度自行办理招投标手续。
项目部配合工作：与招标代理公司一起确定每个标段包含的内容，避免遗漏。
采购管理部的配合工作：
配合招标代理公司准备招投标资料；
配合提供盖章、证件原件借阅；
督促代理工作进度（包括总包、监理），并要求代理公司每周上报代理工作汇报；
招标代理工作结束，由代理公司提交代理工作汇报；
按照完成情况及时支付代理费。
支持性文件
无
相关记录
《委托代理合同》
《代理工作进度汇报模板》
《代理工作汇报》
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