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议标工作指引
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工作指引概述
流程目的
加强对议标类采购项目的规范化管理,保证采购的合理性和可控性,兼顾采购工作效率。
适用范围
适用于公司开发项目工程供方和材料设备供方的议标采购
定义
议标:指项目开发过程中,由于各种原因通过招标程序无法达到充分竞争目的,由采购主责部门通过资格审核、会商谈判等方式,确定合作供方的采购方式;包括竞争性谈判(两家以上备选单位)和直接委托(一家备选单位)。
支持文件无
支持文件
无
流程CP点
供方价格比选
与议标单位的配合
合同范围的约定
责任部门
主导部门:采购管理部
参与部门:
成本管理部、项目部、规划设计部
流程KPI
符合招标控制价要求
招标及时率
输入条件
采购计划
施工图纸及技术要求
输出结果
招标结果审批
议标工作指引
工作程序
议标采购的前提条件
议标采购的条件:原则工程、材料设备类采购应尽量通过招标邀标方式确定,以下特殊情况可采取议标方式:
可提供同质工程服务和产品的供应商很少,无法形成有效竞争,包括行业垄断性项目、市场竞争不充分的行业;
已有设备、材料、配件的在前一次合同签订后半年内的重复购置。
系统内可提供的产品。
20万元及以下的小额采购。
议标流程
议标方式确定
采购管理部组织进行项目采购策划时,应初步确定适用于议标方式的采购项目。
过程中,因特殊情况需要调整采购计划或临时增加的议标项目,由采购主责部门参照《采购计划工作指引》规定,进行采购方式调整报批。
议标实施阶段
采购管理部收集市场和合作伙伴资料库有关信息,提出候选供方、初步询价结果及下阶段工作主要内容(尤其是确定供方时间、谈判要点、参与会商人员),填写《采购方案》。
候选供方原则上应从公司供应商名录中等级为“合格”以上的范围内选取,否则应由采购管理部组织进行供应商认证后方可成为候选供方。
采购管理部组织成本管理部、项目部、规划设计部(涉及材料设备类),与议标单位一一进行洽谈和询价,填写《约谈记录》。
采购管理部根据约谈情况,出具《议标结果会签表》,组织成本管理部、项目部、规划设计部(涉及材料设备类)会签,报采购主管领导审批后执行。
对甲指乙供、甲指乙签的采购项目,采购管理部组织成本管理进行价格约谈后,出具《工作联系单》予相关单位。其他议标采购项目需走ERP的采购流程。
支持性文件
无
相关记录
《招标结果审批表》
《议标实施计划模板》
《合同谈判记录》
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