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在房地产公司中设立设计优化部门的必要性

在各房地产公司中,大多都设置有设计部、工程部、营销部、行

政部、开发部、成本预算部(或审计部),在这几个部门中,销售部

和工程部最容易出业绩,而且这两个部门沟通能力相对较强,故而地

产公司的高层管理人员大多是由这两个部门;而成本预算部(或审计

部)由于在项目的实施工程中对施工采购成本核算的参与程度较高,

往往比较受公司高层的青睐,并且受到各项目部重视。而技术含金量

最高的设计管理部门人员在地产公司内部的地位就比较尴尬,在很多

地产公司的工作人员心中,可能会有这样的疑问:房地产图纸是设计

院画的,房子是施工单位建的,成本是由成本预算部控制的,你们设

计部的人一天到晚都忙了些什么?

从设计管理部门的业务来看,主要为三大块,第一、在以市场为

导向前提下,与营销部门通力配合,为确定建筑方案提供支持,包括

规划方案、户型方案、建筑风格等;第二、优化建筑方案,包括规划

方案、户型方案、建筑风格、结构方案等;第三、设计阶段的工程成

本控制,主要是施工图设计阶段的各专业设计优化,包括结构设计优

化、建筑设计优化、设备设计优化、人防设计优化等,为公司更好节

流,增加利润;第四、督促工程设计进度;第五、作为施工单位和设

计院沟通的桥梁,起到承上启下的功能。设计管理部门的业务内容至

关重要,可以说设计决定了报批报建的时间,设计决定了项目的成本

高低、决定了项目好卖不好卖……可以说设计决定了项目的“生死”。

然而在地产公司,设计部经常被下游部门抱怨,不满最多的就是

图纸进度和图纸质量,“拖拖拖”和“改改改”是设计部的“两宗

罪”。设计部的员工有时也抱怨,都是设计院在做和我是什么关系?

设计院也很委屈,你们一来不是改图就是催图,施工图都出了还再改,

还今天说明天要。是什么造成了这样的现象呢?

首先,由于营销部门的介入,在以市场为导向的房地产市场,相

对而言营销部在起主导作用,设计管理部是在满足国家规范的条件达

成营销部的目标,设计管理部份相对弱化。而市场是瞬息万变的,这

就造成了在项目实施过程中,设计方案随时可能发生调整,而方案的

调整意味着建筑、结构、设备等都要相应的做出调整,这必然会影响

设计进度,造成“拖拖拖”和“改改改”。

地产公司和设计院作为合约双方,设计院根据房地产公司发出的

设计任务书完成设计图纸的提交,这是一种普遍的房地产开发设计管

理模式。地产公司设计部的设计管理人员要分清“产品”和“作品”

的区别,每个做设计的人,特别是建筑专业有一个作品都是心中的理

想。而做为地产公司的设计必须是以市场需求为导向,必须面对市场

消费者的检验。做客户想要的,而不是我们想做的。其设计的核心是

“卖什么”和“卖给谁”。而不是交给设计院“先画着看”。设计院

的设计师不断改图,一部分是每个设计阶段审核意见的例行修改;更

多的反复修改源于甲方项目定位不明确或摇摆不定,项目造价摇摆不

定,甲方内部意见不统一“朝令夕改”造成设计方案翻来覆去没个定

论,出具的《设计任务书》要点不全、不详细……。

以上出现的问题与设计管理部门最容易出业绩的开源节流两个

方面息息相关:1、完美执行销售或营销部门的市场定位、同时利用

专业知识完善和补充销售或营销部门的定位,不断优化规划方案,不

断优化建筑方案,是为开源;2、工程设计阶段的成本控制,是为节

流。而要做到这两方面,关键在于优化,优化方案,优化施工图,设

计管理部门能不能出业绩,业绩的大与小,就在于方案优化和工程设

计优化执行的力度和效果。

对于地产公司来说好的设计管理并不是只是针对设计,而是要跳

出设计来谈设计,更多的参与到市场策划、成本测算的工作中去,才

能更好的优化规划方案和建筑方案,设计任务书的编制才能有的放矢。

作为地产公司设计管理需关注三个目标:功能、形式、成本。功能主

要解决使用问题,如使用的便捷性、舒适度,也是我们常说的人性化

设计;形式主要是建筑风格与外在美学上的考量;成本即项目投资目

标控制、各项建造成本。要完成这三个目标,关键的设计管理人员就

要具备全面的技术能力(比如建筑、结构、设备、装修方面),较强

的管理和沟通能力,而这种人才往往是比较稀缺的。

地产公司设计管理部门的工程设计优化。一方面可自行组织设计

管理人员进行优化,另一方面可聘请专业化的工程设计优化公司。本

人认为工程设计优化公司参与的主要是施工图的优化,不是从市场策

划、方案设计、施工图设计一直到具体施工过程的全流程的设计优化,

优化效果远远小于全流程的设计优化,而且

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