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物资自选目录采购模式

关键字：自选目录清单、目录询价、区域报价、目录选购、订单确认

一、现状分析：

从2010年分公司成立以来，物资采购专业充分发挥分公司管控模式的优势，

大力推进电子商务平台建设，深化集中采购的广度和深度，不断优化集中采购的策

略和手段，建立联合储备，着重供应商管理，在保证物资供应的前提下，取得较好

的经济效益与工作效率。

二、采购与联合储备系统的传统管理模式也面临以下问题：

（1）从计划、采购管理来看，其流程主要是：专业根据物资目录填报需求计

划，经部门及各级领导审批后，再由物资采购专业分别汇总物资计划，分类向各供

应商进行询价/招标，选取性价比最优者进行采购，这种“照单抓药”的采购方式容

易出现紧急采购情况较多现象；

（2）从仓储管理来看，其流程主要是：订单物资到货经验收合格入库后，采

购专业根据合同约定办理付款，这种仓储方式容易造成占用大量库存资金及发生“一

次采购几年用不完”的呆料现象

三、目录采购思路与解决方案

1.由于目录采购系统与物资采购系统有较大的功能差异，为尽可能降低物资系

统的影响，目录采购系统将会全新独立开发，在物资系统服务器中增加全新的应用

程序站点存放，物资系统中增加相应的自选目录采购模块链接与目录采购系统进行

交互。界面风格采用联合储备系统界面风格，引进新版图形化工作流，为缩短开发

时间，数据库结构在不影响物资采购系统的使用前提下进行扩展。、

2.物资供应是企业生产和发展的重要环节，要实现物资的零库存、零损耗、零

资金占用，缩短采购周期及减少物资采购和管理中的浪费，就必须大胆创新，借鉴

淘宝网等模式，实行用户对用户的交易方式，实现江苏分公司物资自选目录采购的

虚拟超市管理，革除传统物资采购中的弊端。

3.目录采购将是分公司通用物资采购的主要采购方式之一,通过协议订购可以

很大程度降低采购成本,缩短采购周期，提高采购效率，从而使得分公司采购人员从

一线重复性工作剥离出来，有更多时间进行其他管理方面的工作，如寻找优质供应

商。

4..由分公司制定“自选目录”准入标准以及交易规则，分公司可以根据物资

目录在无计划的情形下由采购人员提前创建询价/招标，将经评审的合格供应商信息

（单价、交货期等级）导入“自选目录”，实现一码多家供应商的报价信息展示。

5.项目公司在自选目录范围内直接进行选购，拥有更多的自主性。专业可以根

据设备的实际情况订购不同厂家的产品，经领导审批后可直接产生物资订单，缩短

了采购周期，降低了储备费用。

6..根据功能需求充分利用分公司完善的电子商务系统，开发并新增物资自选目

录采购模块，主要功能包括自选目录清单、目录询价、目录选购、订单确认。（见图）

物资自选目录采购图：

新旧流程对比：

四、技术实现

（一）目录清单

1.维护自选物资

(1)

联合储备系统中，标记物资目录中的某项物资为自选目录物资。也可停用使

用中的自选物资，停用后项目公司不可针对该物资进行自选采购，供应商亦不

可针对该物资进行报价信息变更，如下图：

2.准入自选物资清单

标记为协议订购的物资，在制定采购计划阶段，需要与传统物资分开。供应商

可以在外网查看自选物资清单。并联系采购经理，申请供货。采购经理根据实际情

况进行询价作业。在询价中，供应商需要明确供货范围，系统支持供应商分区域报

价。采购经理根据报价情况，经审批后，确定自选物资的主从供应商。本节点主要

明确各物资的供货商准入。不同的区域/项目公司可以设置不同的主供应商。

3.外网供应商目录采购物资清单

供应商在外网可查看需方单位已设定好的目录采购物资清单，可以针对本公司可

供物资进行自荐，同时，可对本单位已准入的目录采购物资进行价格、资料的变更

或退出申请。

（二）自选物资价格管理包含

1.价格履历库：供应商可以通过价格变更作业，提出调价申请，在正式报价批

准，且新价格启用日期未到前，合同将按原价格产生。生效日期到后系统自动改变

自选目录物资价格。并将批准后的价格信息写入价格履历库。内网分公司也可灵活

查询针对某物资的所有项目公司的历史价格及调整日期。

2.价格变更申请：供应商可以在外网提出价格变更申请，系统自动定期同步到内

网，经审批后，将审批意见或结果同步到外网以通知供应商。

（三）供应商优选作业

供应商优选作业，