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前期物业管理服务各项规章制度及管理措施
一、小区移交服务管理规章制度
1、前期物业移交方案
物业移交分两个部分,一部分是物管移交,一部分是房屋移交。
物管移交包含物业现场管理权、物管用房、竣工资料、物管人员
培训、分户钥匙;房屋移交指向小业主进行分户实物移交,并完成相
关费用的收缴及代办产权的相关资料的收取。
其中物管移交的物业档案资料,在实施物业服务管理之前,开发
建设单位应向物业服务公司移交关于物业的各类资料及相关图纸:
(1)综合资料
◆项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及
计划批准文件(永久)。
◆建设许可证、工程建筑报建表(永久)。
◆工程招、投、定标文件(永久)。
◆上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文
件(永久)。
◆征地批文、协议文件(合同文件)、红线图(永久)。
◆初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。
◆施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施
工量放线图表记录(永久)。
◆单项工程质检监督委托文件、成果报告、单项工程竣工验收证
文件(永久)。
◆工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久
性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。
◆竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证文
件(永久)。
◆工程决算文件、三算表(永久)。
◆消防设施验收合格证(永久)。
(2)土建资料
◆主体隐蔽工程验收记录(永久)。
◆图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。
◆事故处理记录(永久)。
◆建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长
期)。
◆原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、
试件试验报告(长期)。
(3)给排水、消防资料
◆开、竣工报告及中间交工验收证明文件(永久)。
◆图纸会审及设计修改变更通知(永久)。
◆事故处理及探伤记录(永久)。
◆隐蔽工程验收记录(永久)。
◆材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。
◆管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。
◆试水、闭水试压试验记录(永久)。
◆设备调试记录(永久)。
◆管线清洗、通水、消毒记录(短期)。
(4)电气资料
◆开、竣工报告及中间交工验收证明文件(永久)。
◆图纸会审及设计变更通知(永久)。
◆事故处理及探伤记录(永久)。
◆隐蔽工程验收记录(永久)。
◆防雷电极接地实测记录(永久)。
◆引下线焊接记录(永久)。
◆材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)。
◆绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期)。
◆空调资料、动力、通讯、有线电视资料。
(5)施工图
◆总平面布置图(包括综合系统图)(永久)。
◆建筑施(竣)工图(永久)。
◆结构施(竣)工图(永久)。
◆给排水、消防施(竣)工图(永久)。
◆电气施(竣)工图(永久)。
◆空调施(竣)工图(永久)。
◆智能化系统施(竣)工图(永久)。
◆通讯施(竣)工图(永久)。
◆液化(煤)气施(竣)工图(永久)。
(6)声像资料
◆建筑前后的现状、侧、立面照片(永久)。
◆内外景观照片(永久)。
◆工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、
题词照片、录音、录像(永久)。
◆工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。
(7)物业接收工程项目现场验收依据
◆所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、
行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
◆前期施工全同(协议)制定的标准,要求。
◆所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。
◆所有的设备,材料等的技术说明文件,安装使用说明文件和设
备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。
◆隐蔽工程验收记录和中间试验记录。
◆工程质量事故处理记录。
◆前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具
的);分项、分部、单位工程质量检验评定记录。
◆设备试压、试运行合格报告等。
(8)物业工程验收流程
(9
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