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中国银行股份有限公司安徽省分行
支付清算业务内部控制实施细则
第一章总则
第一条为适应中国银行股份有限公司安徽省分行支付清算
业务发展需要,进一步完善运营部内部控制体系,有效防范和控制支
付清算业务各类风险,保障支付清算体系安全稳健地运行,根据《中
国银行股份有限公司支付清算部内部控制实施细则》并结合我行业
务实际,特对2005年度制定的《中国银行安徽省分行清算收付业
务内部控制实施细则》进行全面修订,形成《中国银行股份有限公
司安徽省分行支付清算业务内部控制实施细则》(以下简称《实施细
则》)。
第二条内部控制是银行业的一种自律行为,其核心是建
立、健全职责分离、横向与纵向相互监督制约的机制。
第三条建立我行支付清算业务内控制度的目的是规范业
务操作,明确岗位责任,严格工作秩序,对全辖各项支付清算业务
进行事前防范、事中控制、事后监督,确保我行支付清算业务正常、
有序地开展。
第四条内部控制是银行业务运行中不可缺少的一部分。
其表现形式为:建立、规范各种业务管理制度、严格工作程序、实
施有效的控制方法和控制措施。
第五条本部门内部控制是以支付清算业务操作规程为基
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础,力争使内部控制覆盖整个业务过程、渗透每个操作环节,并由
全体业务人员参加。
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第六条内部控制体系包括以下五大要素:
(一)内部控制环境;
(二)风险识别与评估;
(三)内部控制措施;
(四)信息交流与反馈;
(五)监督评价与纠正。
第七条分行运营部是主管全辖支付清算业务的职能部
门,负责制订支付清算业务的内部控制制度并组织实施,对全辖支
付清算业务进行管理,定期、不定期对支付清算业务进行现场和非
现场检查,并进行分析、评价。
第八条内部控制重视对人员的管理。为使全体员工能充分
了解内部控制的意义且自觉履行职责,需要营造一个良好的企业文
化氛围和建立有效的激励约束机制。
第九条省分行运营部应制定各项支付清算业务管理规定
及操作规程,并明确各业务环节的风险点和控制措施。各级支付清
算业务管理及操作人员,应严格执行总行及省行相关支付清算管理
制度及操作流程。
第十条支付清算业务风险主要包括:操作风险、市场风
险等,应充分判断、识别和评估支付清算业务的各类风险。在开办
新业务、开发新系统之前,应对潜在的风险进行评估和论证,并提
出相应控制措施。
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第十一条省分行运营部内设业务和风险管理团队,各二级
分(支)行计财部、各级经营性机构设立“支付清算业务风险监督岗”,
负责对本部及辖属机构支付清算业务规章制度执行、操作合规、岗位
设置等情况进行检查、监督并记录在册,自上而下逐步建立职责明确、
报告关系清晰的支付清算业务风险防范网络。
第十二条本细则适用于全辖各经营性机构,是支付清算业
务人员必须遵守的基本规定和办理支付清算业务的基本要求。
第十三条各分(支)行要切实加强对支付清算业务的检查、
指导和监督,确保内部控制制度落到实处。
第二章内部控制基本要求
第十四条应按照“职责分离、相互制约、兼顾效益”的原
则科学合理地设置支付清算业务岗位,
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