成本管理系统的构建.docx

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成本管理系统的构建

1数据库及应用功能设计

1．1数据库设计

由于用户是成本科，涉及到铁前、炼铁、炼钢和轧钢等多家二级生产单位，成本项目的分摊模式不尽相同，确定成本项目分摊模式时存在一定困难，而影响产品成本的成本项目主要有原材料成本、燃料及动力成本、直接工资和制造成本等，因此，根据各二级生产单位的核算特点，分摊模式设计为直接投入、系数分摊和工艺分摊3种模式，数据库设计则主要涉及到库存、成本项目和核算等信息。数据库设计主要包括数据库表、系统数据流、关键字、数据安全性和可恢复性等设计。

数据库表设计。系统数据库表包括基础数据表和变动数据表。基础数据表主要包括用户信息、物料字典、成本项目字典(成本项目、上级项目和分摊模式等信息集合)、分摊系数和工艺系数等;变动数据表主要包括最终成本、产品产量、所选成本项目、直接原材料投入、期别库存、动态库存、入库、出库和改判等变动信息。基础数据表的维护量较小，一旦建立，基本不修改;而变动数据表则需要定期输入和维护。依据基础数据表中的分摊系数和工艺系数以及变动数据表中的产品产量，对变动数据表中所选成本项目的系数分摊和工艺分摊部分、直接原材料投入和改判等进行核算处理，得到产品成本信息;将入库、出库和改判等表进行处理，得到动态库存信息和期别收发存信息。产品成本信息、动态库存信息和期别收发存信息分别存放在数据库中的最终成本表、动态库存表和期别库存表中，以方便制作报表和查询。另外，为方便成本核算到规格，基础数据表中的物料字典不仅设计有pz(品种)字段，还增加了gg(规格)字段。

系统数据流设计。系统数据包括原材料消耗、辅助材料、大型工具、燃料及动力、直接工资、制造费用等成本项目信息和物料库存单据信息，由生产线核算员建立。成本项目信息存放在所选成本项目表中，物料库存单据根据操作类型分别存放在入库表和出库表等表中。核算成本项目信息中的数量和金额后，得出产品成本信息，经程序处理后形成产品成本报表。另一方面，物料库存单据结合产品成本经过确认，形成期别收发存信息。产品成本报表与期别收发存信息输出给成本科和各生产线核算员。

关键字设计。数据采用期别(核算的月份)和生产线作为关键字进行相关的数据查询和操作，大部分数据表都包含期别字段和生产线字段，其中期别字段是一个6位字符型的格式，前4位表示年份，后两位表示月份，如201303，这样的结构易于编程，同时也方便用户根据期别查询数据;生产线字段是一个4位字符型的格式，前两位表示单位，后两位表示生产线顺序，如0101。数据安全性和可恢复性设计。系统在服务器上建立Windows的任务计划，采用批处理方式，每月定时自动对数据库进行备份。当数据库遇到系统故障和崩溃等情况时，通过备份文件可将数据库中的数据还原。

1．2应用功能设计

结合成本科和各二级生产单位的实际情况和需求，设计系统应用功能。系统应用功能模块包括系统设置、核算、库存管理、结转与回滚、查询与导出和报表计算与管理等模块以及各部分子模块。

1．2．1系统设置模块

系统设置模块利用SQL的增加、删除和更新语句，通过．NET对数据库的连接和操作技术，对单位、用户、生产线、库房、工艺和物料等基本信息提供增加、删除和修改等功能，方便基本信息的维护。同时，模块提供用户注销、锁定屏幕、个人设置等功能。

1．2．2核算模块

核算模块实现成本项目分摊模式的自由选择和细化到规格的产品成本核算，为实现按品种效益排序提供数据支持。核算模块包括对产品的生产工艺、工艺系数和分摊系数等基本核算信息的维护，产品产量、成本项目总量、直接原材料投入、改判信息的录入以及细化到规格的产品成本核算。各二级生产单位生产线核算员每月需要手工录入产品产量和成本项目总量，并录入直接原材料投入和改判信息。产品成本核算时，系统对投入到该产品的直接原材料数量和金额进行累加，并根据该产品产量和分摊系数对所有系数分摊模式的成本项目总量中的数量和金额进行分摊，同时，根据该产品产量、生产工艺和工艺系数对所有工艺分摊模式的成本项目总量中的数量和金额进行分摊，最后将3种模式下该产品的所有成本明细累加得出产品成本。改判信息通过录入改判的产品产量、改判原材料数量和产品的生产工艺，参与成本核算，同样适用成本核算公式。

为了实现成本项目分摊模式的自由选择，采用DataGridView控件的子控件DataGridView-ComboBoxColumn，在程序中设置直接投入、系数分摊和工艺分摊3种模式，并将其添加为子控件的内容以供选择。为了实现精细化管理，物料表中的产品均有gg(规格)字段，因此，核算的产品都是