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公司文件保管合约

合同编号：__________

甲方（保管方）：__________

乙方（寄存方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供文件保管服务事宜，达成如下协议：

一、保管文件范围

1.1乙方同意将下列文件交给甲方保管：

（1）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司设立及运营的相关文件；

（2）知识产权相关的文件，如专利证书、商标注册证书、版权登记证书等；

（3）财务报表、会计凭证、账簿等财务相关文件；

（4）涉及公司人事、劳动相关的文件，如劳动合同、招聘表格、薪酬福利制度等；

（5）其他对乙方具有法律效力的文件。

1.2甲方应妥善保管乙方的所有文件，确保文件的安全、完整和保密。

二、保管期限

2.1本合同的保管期限为______年，自双方签署之日起计算。

2.2乙方如需延长保管期限，应提前一个月通知甲方，并签订书面延长协议。

三、保管费用

3.1乙方向甲方支付的保管费用为人民币______元/年。

3.2费用支付方式：每年__月__日前，乙方一次性向甲方支付当年的保管费用。

四、保密条款

4.1甲方应对乙方提供的所有文件予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

4.2甲方应采取适当措施确保乙方的文件不被未授权的人员查阅、复制或泄露。

五、文件的使用和归还

5.1乙方在需要使用保管的文件时，应向甲方提出书面申请，并在甲方协助下进行查阅或复制。

5.2乙方在使用完毕后，应将文件如数归还给甲方，并办理归还手续。

六、合同的变更和解除

6.1任何一方要求变更或解除本合同，应提前一个月通知对方，并经双方协商一致。

6.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。

七、违约责任

7.1甲方未按约定保管好乙方文件，导致文件丢失、损坏或泄露的，应承担相应的违约责任。

7.2乙方未按约定支付保管费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

八、争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他条款

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：__________

乙方（签字/盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方（保管方）的企业法人营业执照复印件

2.乙方（寄存方）的企业法人营业执照复印件

3.双方签署的文件保管合同

4.文件清单（详细列出需要保管的文件类型和数量）

5.乙方支付给甲方的保管费用凭证

6.甲方的文件保管设施和安全措施证明文件

7.乙方使用和归还文件的申请单和归还单

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定保管好乙方文件，导致文件丢失、损坏或泄露。

2.乙方未按约定支付保管费用。

3.未经乙方书面同意，甲方泄露乙方文件信息。

4.甲方未采取适当措施确保乙方的文件安全。

5.乙方在使用完毕后未将文件如数归还给甲方。

三、法律名词及解释：

1.保管方：指承担文件保管义务的一方。

2.寄存方：指将文件交给保管方保管的一方。

3.文件保管合同：指双方约定保管文件范围、期限、费用等事项的合同。

4.保密义务：指合同双方对保管文件内容予以保密的义务。

5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.文件丢失或损坏：

解决办法：甲方应定期进行文件清点，确保文件数量和完整性。如有丢失或损坏，甲方应立即通知乙方，并按照合同约定承担责任。

2.文件泄露：

解决办法：甲方应加强文件保管设施和安全措施，防止未授权人员接触文件。如发生泄露，甲方应立即采取补救措施，并按照合同约定承担责任。

3.乙方未支付保管费用：

解决办法：甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

4.乙方未按约定归还文件：

解决办法：甲方有权拒绝乙方的后续使用请求，并要求乙方归还文件。

5.不可抗力导致合同无法履行：

解决办法：双方可协商变更或解除合同。

五、所有应用场景：

1.企业对重要文件进行长期保管。

2.个人或企业对敏感文件进行短期或长期保管。

3.企业对知识产权文件进行保管，以保护自身权益。

4.企业对财务报表和会计凭证进行保管，以保证财务数据安全。

5.企业对人事档案进行保管，以确保员工信息不被泄露。