公司机密文件寄存保管合同样本.docx

公司机密文件寄存保管合同样本

合同编号：__________

甲方（寄存方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（保管方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方拥有某些涉及公司机密的文件资料，为保护双方的合法权益，确保机密文件的安全、完整和及时提供，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条寄存文件

（1）公司内部管理制度、操作规程及相关文件；

（2）客户资料、合同文件、招投标文件、报价单等商业秘密资料；

（3）知识产权文件，如专利证书、商标注册证书、著作权登记证书等；

（4）其他涉及公司运营的敏感信息资料。

1.2甲方应确保寄存的机密文件内容真实、合法，不含有任何违法违规内容。

第二条保管期限

2.1本合同的保管期限为____年，自甲方将机密文件交付乙方之日起计算。

2.2寄存期满后，如甲方需继续寄存，应提前一个月书面通知乙方，双方可协商续签合同。

第三条保管费用

3.1乙方应按照甲方约定的费用标准收取寄存费用，具体费用双方协商确定。

3.2寄存费用支付方式为：____。

第四条保管义务

4.1乙方应妥善保管甲方寄存的机密文件，确保文件安全、完整、及时提供。

4.2乙方不得泄露甲方的机密文件内容，不得将机密文件用于任何非法用途。

4.3乙方应在甲方要求的时间内提供机密文件，如因特殊情况无法按时提供，应提前通知甲方。

第五条保密义务

5.1乙方应对甲方的机密文件内容予以保密，不得向任何第三方泄露。

5.2乙方不得将甲方的机密文件内容用于任何非法用途，不得损害甲方的合法权益。

5.3本合同终止或解除后，乙方仍应继续承担保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。

第六条违约责任

6.1乙方违反本合同第四条、第五条的约定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.2甲方未按照约定支付寄存费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

第七条合同的解除和终止

7.1双方协商一致，可以解除或终止本合同。

7.2在合同保管期限内，如甲方提前要求解除或终止本合同，应支付乙方相应的违约金。

7.3在合同保管期限内，如乙方提前要求解除或终止本合同，应支付甲方相应的违约金。

第八条争议解决

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（寄存方）：__________

乙方（保管方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.机密文件清单

2.甲方公司内部管理制度

3.乙方保管资质证明文件

4.寄存费用支付凭证

5.甲方公司营业执照副本

6.知识产权文件复印件

7.双方签订的保密协议

二、违约行为及认定：

1.乙方泄露甲方机密文件内容，未经允许将机密文件用于非法用途；

2.乙方未按时提供甲方要求的机密文件；

3.甲方未按照约定支付寄存费用；

4.甲方提前要求解除或终止合同，未支付相应违约金；

5.乙方提前要求解除或终止合同，未支付相应违约金。

三、法律名词及解释：

1.机密文件：指涉及公司运营的敏感信息资料，包括但不限于内部管理制度、商业秘密、知识产权等；

2.保管期限：指甲方将机密文件交付乙方之日起，双方约定的合同有效期；

3.寄存费用：指乙方为保管甲方机密文件而向甲方收取的费用；

4.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方泄露机密文件：乙方应立即采取措施停止泄露，并向甲方报告；甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应赔偿责任；

2.乙方未按时提供机密文件：甲方有权要求乙方立即提供，如特殊情况无法按时提供，乙方应提前通知甲方；

3.甲方未支付寄存费用：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；

4.合同解除或终止：双方应按照合同约定办理相关手续，如有争议，可协商解决或向法院提起诉讼；

5.遇到未知问题：双方应本着诚信、公平的原则协商解决，如有必要，可寻求专业法律咨询。

五、所有应用场景：

1.企业间合作，需要寄存对方公司机密文件；

2.企业为保护自身商业秘密，将机密文件寄存于第三方；

3.知识产权机构将相关文件寄存于专业保管机构；

4.政府机关、事业单位为便于管理和保护机密文件，选择专业的文件寄存服务。