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《管理沟通》内容概括与学习体会
一、内容概括:
本课程主要学了管理沟通的基本理论、个人人际沟通技能及领导
力、书面沟通、演说、面谈、倾听等技能、组织内外部沟通原理及技
巧、群体沟通等技能。主要包括5个策略:1.沟通客体的策略2.沟通
主体的策略3.沟通信息策略4.沟通渠道策略5.沟通文化策略。
第一章主要是关于《管理沟通》的绪论:
沟通就是指人与人之间的信息交流过程。沟通对我们的工作生活
都有很大的作用:沟通能力在某种程度上决定职业生涯的高度,也决
定了个人的生活幸福指数。
与个人和人际沟通不同,管理沟通是科学的、理性的、有目标的。
管理沟通是指为解决具体的管理问题,由沟通者把某信息传递给客
体,以期取得客体反应或反馈的整个过程,是以管理目标为导向的。
管理沟通的要素主要有6个:目标(沟通的预期效果是什么)、
发起者(谁发起沟通)、受众(谁在接受你的沟通)、背景(沟通发
生在什么环境中)、信息(针对听众,什么消息可实现你的沟通目的)、
媒介(通过什么渠道最有效的传递信息)、反馈(沟通是个动态的过
程,需要不断的回应)。
管理沟通对成功管理具有重要性:管理者和组织的沟通能力决定
了组织的绩效。而成功沟通的主要标志是信息被正确传递,并且接受
者愿意按照信息发送者的意图采取相应的行动。想要成功沟通要做到
以下原则:诚恳开放地沟通、建设性沟通、换位思考(管理沟通的本
质)。
第二章主要是关于沟通客体策略:
客体导向沟通是指沟通者能站在对方的立场思考问题,根据客体
需要和特点组织、传递信息,实现建设性沟通。客体导向沟通策略的
核心是“换位思考”,把“受众需要”和“我能提供的”有机结合起
来。
首先要掌握三个基本问题1、哪些是你的受众?2、他们了解什
么?(怎样了解受众?受众的需求、期望与偏好等)3、他们感受如
何?(对信息感兴趣程度,要求受众能否做到)。想到实现沟通,还
需要激发受众的兴趣,主要有三种方法:1、明确受众利益2、通过
可信度激发受众3、通过信息结构激发受众。
本章主要从两个客体来分析:下属、上司。二者之间存在沟通障
碍主要原因有:1.对沟通的不重视2.上下级之间的信息不对称3.具体
沟通方式不恰当。
与下属沟通策略1:根据能力—意愿特征选择策略2:主动有效
地与员工沟通3:运用赞扬与批评的技巧批评4、学会与不同类型的
下属沟通。
与上司沟通策略1、充分掌握上司和直接上司的背景、心理特征
和管理风格等。2、主体策略:自我沟通基础分析策略:考虑自己的
可信度。上司对我的认同程度,在公司中的地位和影响力;对问题看
法的客观程度;3、信息策略:从客观情况描述入手;引出一般性看
法;再就问题提出自己的具体看法;征求间接上司的意见;提出相应
的建议。并选择合适的渠道,营造合适的氛围,以咨询的方式提出。
第三章主要是关于沟通主体策略:
沟通主体策略包括两层含义。一是指与别人沟通时,首先有一个
自我沟通的过程。通过分析自身的特点、身份背景、地位等,采取相
应的策略去实现沟通目标。二是指遇见不理想的现实时,自我沟通说
服自己接受现实,并适应现实,或者努力改变这个现实。
自我沟通是成功管理沟通的前提。要说服他人,首先要说服自己,
内心认同工作的价值和理由;以内在沟通解决外在问题;自我诊断。
沟通主体分析有两个基本问题。第一个问题:我是谁?这是一个
自我认知的过程,是反思别人对你的知觉、看法,即沟通者的可信度。
沟通者的可信度受沟通者的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形
象、共同价值等五个因素的影响。第二个问题:我在什么地方?这实
是一个自我定位的过程。是对自身的能力、个性、形象等方面有客观
的定位。
沟通首先要确定沟通目标:1、总体目标:期望实现的最根本结
果。2、行动目标3、沟通目标:沟通者就受众沟通起何种反应的期
望。然后选择合适的沟通策略:1、告知策略:向对方叙述信息或要
求,要求对方接受你的信息。2、说服策略:向对方建议做或不做的
利弊。3、征询策略:通过商议来共同达到沟通目的,使受众认同。4、
参与策略:具有最大程度的合作性,头脑风暴法。
自我沟通具有以下特点:1、目的在于说服自己接受现实,并适
应或努力改变这个现实。2、沟通者和受众同一性。3、沟通过程反馈
来自“我”本身。4、沟通媒体也是“我”自身。5、信息组织策略。
自我沟通技能提升的三阶段:认识自我
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