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高校留学学生服务与管理个人工作总结

一、认真学习国家部委以及留基委、学校的管理文件，在项目

开拓、院校联络、学生留学指导等方面注重贯彻落实国家方针政策

和管理思想。严格要求自己，以全心全意为广大师生服务为宗旨，

在强化服务意识，虚心接受批评和监督的同时，注重管理规范，坚

持管理原则。

二、总结经验，提升自身业务能力和工作效率。协助处里完善

本科生境外留学学分置换相关文件、拟写非合作留学项目管理办法、

在读期间留学学生毕业实习鉴定办法、整理所负责相关工作流程等；

三、具有较强事业心和职责感，能够用心完成各项工作任务，

取得了一定成绩，包括：

1、“优秀本科生国际交流项目”共获批7项目，23个名额。

我负责了立项申请、前期院校联络、宣传招生、组织选拔考核、留

学院校申请、留基委申请手续、留基委录取后手续办理、签证相关

辅助文件、公派学生行前教育等，以及往年留学学生返校后考核、

学分置换以及其他相关辅助工作。最终我校优本项目推荐23名学生

全部获得录取；

2、自费留学项目的院校/机构联络、院校信息整理、宣传/招生、

完善选拔办法、组织选拔考核、留学院校申请、签证相关文件辅助、

组织留学行前教育等，以及归国学生返校后考核、学分置换以及其

他相关辅助工作，截至2019年12月15日，自费留学项目（含学院

项目、合作机构项目、自行联系项目等）已录取并实际成行203人；

3、负责在读研究生双硕士项目以及部分访学项目的院校/机构

联络、院校信息整理、宣传/招生、组织选拔考核、留学院校申请、

签证相关文件辅助，以及归国学生返校后考核、学分置换以及其他

相关辅助工作，截至2019年12月15日，已派出自费留学研究生

22人；

4、负责我校合作升学项目（包括澳门城市大学研究生保荐项目、

英国/澳新名校升学项目、合作院校推荐升学项目等）的宣传招生以

及初步申请；完成美国伊利诺伊大学香槟分校升学项目的合作协议

签署、学生咨询报名选拔以及院校申请工作；

5、组织“第十四届海外留学咨询展”、负责参展嘉宾邀请、31

所合作院校代表的住宿预订、前期宣传、物料准备、现场咨询、后

期宣传、致谢，以及改进总结等工作；

6、负责组织“第四届海外留学分享会”，物色分享人选、审核

分享内容、协调学生志愿团队、前期宣传、现场介绍、后期宣传等

工作；

7、深入研究生院、各学院以及共青校区进行新生家长见面会宣

讲以及国际化办学项目宣讲等，定期前往麦庐校区值班，固定时间

线上集中答疑等；

8、负责“2020年海外留学项目手册”及13所自费留学院校信

息介绍手册的整理和设计工作；

9、负责国际化展厅的联络设计以及初步预算工作；

10、负责瑞典波兰出访团组的部分审批申请、行前准备、签证

办理、出访期间联络、出访归国后新闻稿件、出访成果公示、项目

跟进、费用报销等工作；

11、整理我校各类人员出访记录，协助制定2020年校级因公出

访计划；

12、我校2019年国际化考评的数据采集、整理、统筹等工作，

各类评估报告、统计数据整理核算（包括教育部、省教育厅、中国

国际教育交流协会等部门的调研/排名/统计数据、西南交大国际化

评估数据采集、全校国际化办学工作总结大会学生出国（境）情况

相关分析报告等）；

13、负责学生留学项目相关11批次30余人次来访接待的协调、

接待、翻译、新闻稿件、会议纪要、项目跟进等相关工作；

14、学生团队（“大学生国际交流协会”）的日常管理，调动

学生协办咨询展、分享会、重要来访接待等活动，对优秀学生的嘉

奖等；

15、配合校内其他部门部分相关工作（如本科教学评估质量报

告、招就处学生出国境去向统计、教务处学分管理系统开发等）；

以上是我2019年主要工作内容。

展望2020，本人新阶段个人改进及工作计划如下：

1、积极学习了解国际形势、国家政策、学校战略，进一步提升

自身眼界广度、思想高度；

2、建立、完善合作协议及师生出国境等相关数据库，夯实基础

工作，为开展其他相关工作提供坚实支撑；

3、构筑完善学生海外交流风险管理体系，明确安全保障文件与

工作流程规范；

4、进一步厘清、规范向教务、财务、学工等部门报送学生赴国

境外留学名单工作流程。

在以后的工作中我将以更高、更严的标准要求自己，踏实工作，