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员工出差期间数据保护协议书

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“公司”）是一家注重数据安全和隐私保护的企业，乙方（以下简称“员工”）是公司的一名员工，因工作需要出差，为确保出差期间的数据安全和隐私保护，甲乙双方经协商一致，达成如下协议：

第一章定义和解释

1.1定义

本协议中，除非上下文另有说明，以下词语具有如下含义：

（1）“数据”指任何以电子或其他形式记录的信息，包括但不限于文件、电子表格、电子邮件、数据库、图像、音频和视频文件等。

（2）“个人信息”指能够单独或与其他信息结合识别特定个人身份的任何信息。

（3）“敏感数据”指任何能够揭示个人种族、民族、政治观点、宗教信仰、健康状况、性取向等敏感信息的数据。

1.2解释

本协议的解释应遵循以下原则：

（1）条款仅为方便阅读而设，不影响条款的含义和解释。

（2）条款中的“包括”表示包含但不限于，条款中的“以上”、“以下”等表示包含本数。

第二章目标和原则

2.1目标

本协议旨在确保员工在出差期间对数据的安全和隐私保护给予高度重视，防止数据泄露、滥用或损失。

2.2原则

（1）最小化原则：员工应仅收集和存储完成工作任务所必需的数据。

（2）保密原则：员工应对收集和存储的数据保密，不得泄露给任何未经授权的第三方。

（3）安全原则：员工应采取一切合理措施，确保数据的安全性和完整性。

第三章员工的职责

3.1数据保护

员工在出差期间，应确保数据的安全，防止数据泄露、滥用或损失。

3.2数据使用

员工应仅将数据用于与工作任务相关的目的，不得将数据用于任何其他目的。

3.3数据传输

员工在出差期间，如需将数据传输给其他员工或第三方，应确保传输过程的安全性和保密性。

第四章公司的职责

4.1数据保护培训

公司应提供数据保护培训，确保员工了解并掌握数据保护的基本知识和技能。

4.2数据保护设备

公司应提供适当的数据保护设备，如加密存储设备、安全传输通道等，以支持员工在出差期间的数据保护工作。

4.3数据泄露应对

如发生数据泄露、滥用或损失，公司应及时采取措施，减轻损失，并协助员工应对可能的法律责任。

第五章保密义务

5.1保密义务

员工应对其在出差期间接触到的所有数据保密，不得泄露给任何未经授权的第三方。

5.2保密期限

员工的保密义务自本协议签订之日起生效，直至公司解除员工的保密义务或员工离职后满三年。

（待续...）

第六章数据分类与处理

6.1数据分类

员工应按照公司的数据分类标准，对出差期间接触的数据进行准确分类，确保数据得到适当保护。

6.2数据处理

员工在处理数据时，应遵循公司的数据处理规范，确保数据处理的合法性和合规性。

6.3数据备份

员工应定期对重要数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。

第七章数据访问与权限管理

7.1数据访问

员工应仅访问与工作任务相关的数据，不得越权访问其他数据。

7.2权限管理

公司应对员工的访问权限进行管理，确保员工仅具有完成工作任务所必需的权限。

7.3权限审查

公司应定期对员工的权限进行审查，确保员工的权限与工作任务相匹配。

第八章数据传输与共享

8.1数据传输

员工在出差期间，如需将数据传输给其他员工或第三方，应确保传输过程的安全性和保密性。

8.2数据共享

员工在出差期间，如需与其他员工或第三方共享数据，应确保共享过程的安全性和合规性。

8.3数据传输与共享记录

员工应记录所有数据传输与共享的活动，以备公司进行审计和监督。

第九章数据存储与销毁

9.1数据存储

员工应按照公司的数据存储规范，选择安全可靠的存储介质和设备，确保数据存储的安全性和完整性。

9.2数据销毁

员工在不再需要数据时，应按照公司的数据销毁规范，对数据进行彻底销毁，确保数据不被未授权的第三方获取。

9.3数据存储与销毁记录

员工应记录所有数据存储与销毁的活动，以备公司进行审计和监督。

第十章违约与责任

10.1违约行为

员工如有违反本协议的行为，视为违约。

10.2违约责任

员工违反本协议的，应承担违约责任，包括但不限于赔偿公司因此遭受的损失、承担公司因此产生的费用等。

10.3违约处理

公司对员工的违约行为进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

10.4法律责任

员工违反本协议，导致公司或第三方遭受损失的，应承担相应的法律责任。

（待续...）

第十一章争议解决

11.1争议解决方式

甲乙双方因本协议的履行发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交公司所在地的仲裁委员会进行仲裁。

11.2仲裁裁决

仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

11.3诉讼管辖

在争议解决期间，甲乙双方均应继