零星材料管理制度模版（3篇）.pdfVIP

零星材料管理制度模版

一、需求物资申请审批流程

1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字，报公司

分管核准后提交采购部安排采购。

2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购，回厂后及

时补办申购手续。

3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

二、采购员询报价制度

1、采购物资价格在____元下时，最少询价两家以上。

2、采购物资价格在____元以上时，最少询价三家以上。

3、采购员填写询价单，并在财务报销时一同附在报销单据上。

4、采购员必须建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便

日后的查询及管理。

三、验收入库

1、所有物资采购后经检验员检验合格，仓管清点数量无误并签字

后才能入库。

2、采购物资必须办理入库后才可领用。

3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

四、相关单据的管理

1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

2、食堂采购要填写日采购明细单。

3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅，注明供应商地址，

带公章及有效联系电话，食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

第1页共7页

五、财务审核及监管

1、采购借款应于完成采购当天还款报销，超过两天以上的不予以

报销，未结清前一次借款的不得给予新的借款。

2、财务部负责对报销单据进行审核，不符要求的不予以报销。

3、财务部承担采购价格的审计职责，负责对采购价格的审查审

核，每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的____%，具体方式

可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经

理。

本制度自____年____月____日起正式实施。

零星材料管理制度模版（2）

零星材料是指在生产过程中所使用的小型、数量较少的材料，如

螺丝、胶水、电子元件等。它们虽然规模较小，但是在生产中的重要

性不可小觑。因此，建立一套科学、高效的零星材料管理制度对企业

的生产运营至关重要。下面，我将为您介绍一份零星材料管理制度范

文，以供参考。

一、目的和适用范围

1.1目的

本《零星材料管理制度》的目的是为了加强对零星材料的管理，

确保其使用的合理性、规范性和安全性，提高生产效率，降低生产成

本。

1.2适用范围

本制度适用于所有使用零星材料的生产车间和相关人员。

二、职责分工

第2页共7页

2.1生产部门

2.1.1负责对购买的零星材料进行验收，并填写相关验收记录。

2.1.2负责对零星材料进行分类、标注、存放和保管。

2.1.3协助进行零星材料的盘点和清点，并及时更新库存数量。

2.1.4负责汇总和上报零星材料的使用情况和库存状况。

2.2采购部门

2.2.1负责制定零星材料的采购计划。

2.2.2负责与供应商进行谈判和签订采购合同。

2.2.3负责监督供应商的交货质量和交货时间。

2.2.4负责对采购的零星材料进行验收，并及时处理不合格品。

2.3仓储部门

2.3.1负责对零星材料的仓储管理，确保其安全和完好。

2.3.2负责对零星材料的入库、出库和库存管理。

2.3.3定期对库存的零星材料进行盘点，与实际情况进行核对。

三、零星材料管理流程

3.1采购计划编制和审批

3.1.1生产车间根据生产计划和工艺要求，编制零星材料的采购

计划，并提交采购部门进行审批。

3.1.2采购部门根据车间的采购计划和实际需求，制定零星材料

的采购计划，并提交主管领导进行审批。

3.2供应商选择与谈判

3.2.1采购部门根据需求和预算，在供应商名单中选择合适的供

应商，并与其进行谈判。

第3页共7页

3.2.2谈判内容包括材料价格、交货时间、质量要求等方面的讨