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研发团队交流出差协议书

合同编号：__________

甲方（以下简称“研发团队”）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（以下简称“接待方”）：__________

地址：__________

联系方式：__________

鉴于甲方拟派员前往乙方所在地进行技术交流与学习，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一章定义和术语

1.1定义

本协议中，除非上下文另有要求，以下术语具有以下含义：

“协议”指甲方和乙方就本次交流出差活动所达成的协议。

“交流出差”指甲方派员前往乙方所在地进行技术交流和学习的行为。

“人员”指甲方派出的参与交流出差活动的工作人员。

1.2术语解释

1.2.1“技术交流”指甲方和乙方就相关技术领域进行的信息互换、经验分享和讨论。

1.2.2“学习”指甲方人员在乙方指导下的实践操作和技能提升活动。

第二章目的和范围

2.1目的

本协议旨在明确双方在交流出差过程中的权利和义务，确保活动的顺利进行和双方的合法权益。

2.2范围

本协议适用于甲方派员前往乙方所在地进行的交流出差活动，包括但不限于技术交流、学习和相关活动。

第三章人员派遣

3.1人员选派

3.1.1甲方应选派具备相应技术背景和工作经验的人员参与交流出差活动。

3.1.2乙方应对甲方派出的人员进行必要的指导和培训，确保其能够顺利完成交流活动。

3.2人员变更

3.2.1如甲方需要更换派出的人员，应提前通知乙方，并说明原因。

3.2.2乙方应在合理范围内尽量配合甲方的人员变更请求。

第四章活动安排

4.1活动内容

4.1.1交流活动包括但不限于技术研讨、实地考察、实践操作等。

4.1.2学习活动包括乙方对甲方人员的培训和指导，以及甲方人员在乙方指导下的实践操作。

4.2活动时间

4.2.1甲方人员应在协议规定的时间内前往乙方所在地进行交流出差活动。

4.2.2乙方应确保甲方人员在活动期间有足够的时间进行技术交流和学习。

第五章费用和报销

5.1费用承担

5.1.1甲方应承担其派出人员在交流出差期间的差旅费用，包括交通、住宿等。

5.1.2乙方应承担与交流活动相关的场地租赁、材料准备等费用。

5.2报销

5.2.1甲方人员在交流活动结束后，应按照甲方规定的时间和程序进行费用报销。

5.2.2乙方应在合理范围内提供必要的支持和协助，以便甲方人员顺利完成报销手续。

（注：以上内容仅供参考，具体合同内容应根据实际情况和双方需求进行制定。）

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1双方同意，在交流出差过程中所获悉的对方的商业秘密、技术信息、市场计划等机密信息（以下简称“保密信息”），应予以严格保密。

6.1.2双方应对保密信息采取一切必要的措施，确保不被未经授权的第三方获取或使用。

6.2保密期限

6.2.1本协议项下的保密义务自本协议签署之日起生效，至协议终止或保密信息成为公开信息之日止。

6.2.2如法律或法院命令要求披露保密信息，披露方应立即通知另一方，并尽力减轻披露带来的不利影响。

6.3保密信息的使用

6.3.1双方同意，保密信息仅供内部使用，不得用于任何与本次交流出差目的无关的场合。

6.3.2双方不得将保密信息复制、传播或以任何形式向第三方披露，除非得到对方的书面同意。

第七章知识产权

7.1知识产权归属

7.1.1双方确认，各自在交流出差过程中所创造的知识产权归各自所有。

7.1.2双方同意，任何一方在使用对方的知识产权时，都应遵守相关的法律法规和双方的约定。

7.2知识产权保护

7.2.1双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权权益。

7.2.2双方在交流出差过程中所创造的知识产权，如需申请专利、著作权等，应由创造方负责申请，并承担相应的费用。

7.3知识产权纠纷

7.3.1如双方在知识产权方面发生纠纷，应首先通过友好协商解决。

7.3.2如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八章违约责任

8.1违约行为

8.1.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违反本协议的任何条款，均视为违约行为。

8.1.2违约方应承担因违约行为给对方造成的损失，包括但不限于直接损失、间接损失和可得利益损失。

8.2违约补救

8.2.1如一方违约，另一方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要的补救措施。

8.2.2如违约方未能及时采取补救措施，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

8.3免责条款

8.3.1双方同意，如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致无法履行本协议，不视为违约。

8.3.2发生不可抗力事件的一方应立