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局机关档案管理达标实施方案
为了加强和规范局机关档案的管理,确保档案资源的保密性、完整性、可靠性和方便使用性,进一步推进档案事业现代化建设,制定了局机关档案管理达标实施方案。
一、实施目标
1.推进档案事业现代化建设。
2.加强局机关档案的管理,确保档案资源的保密性、完整性、可靠性和方便使用性。
3.提高档案管理水平,为各级领导决策、科研教育和社会文化服务提供可靠依据和支撑。
4.推进局机关信息化和电子化建设,大力发挥档案的作用和价值。
二、实施内容
1.组建档案管理委员会,明确档案管理员的职责、权限和责任。
2.加强档案管理队伍的建设,增强档案管理人员的业务素质和管理水平。
3.建立健全档案管理制度体系,制定工作规程、流程和标准。
4.加强档案保管设施建设,统一存储格式和数字化管理方法,提高档案利用的便利性。
5.定期对档案资源进行保密审查和质量控制,及时补全档案空缺。
6.全面推广档案数字化技术,提高档案管理的效率和水平。
7.将档案管理工作纳入绩效考核体系,实行定期考核和评估。
三、实施步骤
1.成立档案管理委员会,制定工作计划和时间表,明确目标和任务。
2.对档案保管设施进行检查和维护,完善档案存储、检索和利用功能。
3.制定档案管理工作规程,明确档案管理员的职责和权利,并设立相应的管理权限和责任。
4.组织开展档案保密审查和质量监督活动,及时补全档案缺失和空缺。
5.针对实际工作需求,制定档案管理流程和标准,确保档案的完整性、可靠性和方便利用性。
6.加强档案数字化建设,大力推广档案数字化技术,提高档案存储和管理的效率。
7.定期考核和评估档案管理工作,总结工作经验和教训,不断完善和提高档案管理水平。
四、实施成果
1.档案管理工作规范化、制度化和科学化,档案管理水平得到显著提高。
2.档案信息化和数字化程度不断提高,档案利用效率显著提高。
3.建立起不断完善的档案管理队伍,为维护档案资源的保密性、完整性、可靠性和方便使用性提供了坚强的组织保障。
4.档案利用内容涵盖面广、覆盖范围广,有效地支撑了各项行政、科研、教育和文化服务工作的开展。
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