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会计档案管理岗位职责

篇一：会计档案管理职责

会计档案管理的职责

一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档

案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、

散失和泄密。

二、严格执行安全保密制度。安全性是指会计档案完好无损，不丢失、不损坏、不

霉变、不蛀虫等。保密性是指会计档案的存放不得超过规定的传输范围。

三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财

务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可

外借或复制给他人。

四、过期的会计档案，应当按照财政部门和国家档案局规定的管理办法上报上级主

管单位，由财政部门和档案部门共同认定。经批准后销毁。指定的档案部门和需要销毁的

财务部门应共同派人监督销售，并在销毁清单上签字盖章，“会计档案销毁清单”应长期

保存备查。

五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：

年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。

原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书

面证明，是编制记帐凭证

或账簿的原始信息和依据。它有以下内容：

1、凭证的名称；

2.填制凭证的日期；

3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

4.经办人签名或编制人姓名；

5、接受凭证单位名称；

6.经济业务内容；

7、经济业务的数量、单价和金额；

8.证书的附件；

9、凭证的编号。

第二部分：会计档案保管岗位职责

保管会计档案岗位职责

一、责任管理制度。根据《会计法》和《会计档案管理办法》的要求，结合本单位

的具体情况，制定会计档案的归档、保管、存取和销毁管理制度，经批准后，负责监督实

施。

二、负责会计资料的整理、装订工作。对各种会计凭证、会计帐薄、会计报表，财务

计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目

录，装订成册并妥善保管。

三、查阅会计档案，严格办理借阅手续。本单位所有查阅会计档案的人员必须经会

计主管批准，其他单位查阅会计档案的人员必须有介绍信，由会计主管或单位领导批准。

审批通过后，办理详细的借阅手续。

四、负责对管理期满会计档案的销毁工作，对保管期满的会计档案，要按照有关规定，

报经上级主观部门批准后，进行处理，对单位里领导和财会部门共同派员监销，并在销毁

清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

现金券软件操作员的职责

一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据

备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

二、严格按照操作规程操作计算机和会计软件，按照会计凭证规定的格式认真填写

待填项目的内容，并及时与出纳日报的绩效付款数据核对。如果数据存在差异，及时查明

原因，确保账表一致。

三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用

会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不

得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，

以满足查阅帐薄需要。

四、应证明各站会计凭证所附原始凭证的数量，以检查会计凭证是否正确，并在以

后进行检查；以同一原始凭证编制多张会计凭证的，不得附原始凭证

的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

五、会计凭证必须连续编号，以便核对和避免损失。经济业务需要编制多张会计凭

证的，应当采用分数编号的方法。

六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。

对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

七、日常运行结束后，数据应及时备份并妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

九、离开机房前，执行相应命令退出会计软件。

十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

审计簿记员的职责

一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

二、对不真