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XX学校档案管理自我检查报告

学院自ＸＸＸ年复建就设立了档案室，1990年10月正式任命档案室为科级单位。目前我院

档案室保存了复建以来党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门

类的档案，共计6103卷，照片3500余张。有专职档案员4人，兼职档案员25人。先后编制了4种

检索目录，编印了7种材料，制定了《档案管理办法》等7个文件和有关的9项规章制度，以及档案

室主任、工作人员岗位职责，档案工作基本实现了科学化、规范化、制度化和现代化。1998年11月，

经省档案局、省教育厅的专家组考核、评审，学院的档案工作达到了高校系统省一级水平；2003年

11月经省档案局档案工作考核组考核，学院的档案工作达到了省优秀标准。2004年11月经省档案

局专家组考核、评审，学院的档案工作达到了省一级水平。2005年学院申请保持省一级水平。2006

年学院正准备接受国家教育部对本院本科教学水平的评估，因此继续申请保持省一级水平。档案方面

的主要工作和体会是：

（一）领导重视，加强管理，形成档案工作网络体系

通过学习《中华人民共和国档案法》、《__省档案条例》、《普通高校档案管理办法》，学院党政领

导深刻认识到，档案是重要的信息资源，是学校的宝贵财富；档案工作是反映学校管理水平、关系到

学校发展的一项重要工作；只有把它纳入到目标管理的轨道，加大管理力度，才能推动档案工作更快、

更好地向科学化、规范化、制度化和现代化方向发展，才能促进学校整体工作水平的进一步提高。基

于这一认识，学院于1998年成立了由院长任组长、分管院领导和办公室主任为副组长、有关部门领

导为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。2000年4月，学院与

原__省体育运动技术学院、原__省体育科学研究中心三家合并为新的__体育学院。根据这一新情况，

学院又及时对院档案工作领导小组成员做了调整。2006年6月针对今年学院有关部门处科干部大范

围调整的情况，学院再次进行了一次调整，进一步加强了组织领导，理顺了关系。

为了把档案工作的各项任务落到实处，把档案工作的目标责任下达到基层，提高部门领导和兼职

档案员的工作责任感，学院要求各部门的主要负责同志分管本部门的档案工作，兼职档案员具体负责

本部门日常工作中形成文件的收集、整理、保管、预立卷、移交归档工作，档案室具体指导基层的业

务工作。目前学院已建立了有29人组成的专兼职档案员队伍，形成了完善的院级档案综合管理体系，

为搞好档案工作打下了坚实的组织基础。

为了加强档案工作，充分发挥档案在学院建设和发展中的重要作用，学院拟定了《__体育学院

2005—2010年档案工作发展规划（草案）》，并将其纳入学院的“十一五”建设与发展规划，认真组织落

实。院长办公室作为院档案室的直接管理部门，每年的工作计划和总结中，都把档案工作单列一项，

认真部署，并在日常工作中抓好任务落实。

（二）加强队伍建设，不断提高专兼职档案员的素质

加强队伍建设，不断提高档案员的素质是加强档案工作的必要条件。近年来，学院注意把工作认

真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体

素质有了明显提高。目前，全院专兼职档案员中具有大专以上学历的有24人，占档案员总数的82.3%。

为了提高档案员的业务水平，学院还突出抓了两方面的工作：一是加强专职档案员工作能力和业务素

质的培养。专职档案员承担着组织、协调全院档案工作的职责，其业务水平和工作能力的高低直接影

响着全院档案工作的水平。为此，学院除了为档案室订《__档案》、《学校档案》、《中国档案》、《中国

档案报》、《学校档案管理基础》等业务书刊，组织他们进行业务学习以外，还积极支持他们参加国家

和省档案局举办的业务学习培训班，到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经，使专职档案人员的业

务素质得到了明显提高。二是加强兼职档案员的培训工作。兼职档案员是档案形成过程中承上启下的

“纽带”，既接受院档案室的业务指导，又承担着本单位日常档案的收集、整理、预立卷、移交归档工

作。他们的工作态度和能力如何直接影响到档案的质量和完整。为此，学院编印了《档案工作文件汇

编》，其中包括《__体育学院档案分类法》，发给兼职档案员人手一册，供学习、参考；定期举办档案

员培训班，组织学习《档案法》、《__省档案条例》等上级有关的规章制度，邀请档案工作专家作了“立