第十二届大学生艺术节表彰仪式暨社团活动月闭幕展演策划书.docVIP

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第十二届大学生艺术节表彰仪式

暨社团活动月闭幕展演

策

划

书

西安文理学院校团委

社团联合会

2013年5月9日

一、活动背景：

随着时间的流转,第十二届大学生艺术节已成功落下帷幕.社团活动月作为其重要组成部分，在院团委的正确领导下，社团联合会的积极组织下，全校开展的丰富多彩的社团活动，其中包括：体育类、艺术类、学术类、科技类、社会类、公益类，全校师生都积极参与到各项活动当中，充分体现了学校各成员对此次文化节的高度重视。从活动月社团活动中我们看到同学们对晚会类节目表演热情非常高。为此社团联合会希望借此机会，对全校学生积极参加学院社团活动表示热烈欢迎，并提供其一个更广阔展示自我的平台，进而展示我们社团活动月的成果，特举办此次闭幕晚会。

二、活动主题：

第十二届大学生艺术节表彰仪式暨社团活动月闭幕展演

三、活动目的：

通过举办此次闭幕晚会展示大学生艺术节的活动成果。让全校师生共聚一堂，繁荣学校文化，提升学校文化建设的层次和水平，积极推动学校文化的蓬勃发展，充分展示我校大学生的艺术素养。

四、活动时间及地点：

5月28日6:00-9：00大礼堂

五、主办单位：

共青团西安文理学院委员会

六、承办单位：

西安文理学院社团联合会

七、协办单位：（见附表）

八、晚会形式：

舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，增强观众的互动交流,特设有奖问答的互动游戏.

九、晚会邀请嘉宾：（见附表）

十、活动流程：

（一）活动安排：

1、晚会彩排：5月20日，对社团上报节目做初次审核并初次彩排。

2、晚会预演或工作审核：5月22日，确定表演现场所需（服装、道具、灯光）

3、晚会宣传：节目单确定，对晚会进行校内宣传。

4、晚会现场布置：5月28日中午1：00，理事会、团支部、各部门以及协办社团按时到场，进行会场布置，做好灯光音效测试以及现场安排,协调各部门做好人员安排。

（二）工作安排

1、工作统筹组：

组长：朱勇

组员：理事会及协作社团活动中心负责人；

机动组：杨小亲

采购组：姚思佳

职责：a、统筹会场安排，保证晚会的顺利进行（5个对讲机）；

b、应对现场发生突发状况即时协调各方面人员解决问题；

c、负责晚会所有所需物品的采购

2、节目组：

组长：殷飞

组员：王震（社团活动部）、郭杨娜（人文社会部）

职责：a、节目汇总，要求各社团及时上报节目；

b、安排节目彩排，统计服装、道具、音像制品；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、安排演员就位，并做好演员的化妆工作。

3、文字、舞台组：

组长：周少勃

组员：赵美丽（办公室）、梁喆（学术科技部）

职责：a、制作相关领导邀请函；

b、制作晚会节目单；

c、各项负责人联系方式制作；

d、选拔主持人，两男两女；

e、晚会台下与主持人沟通；

f、舞台气氛烘托，包括：礼花，鲜花，娃娃及问答环节题目设置。

4、宣传、外联组：

组长：王灏

组员：仁增求错（宣传管理部）、殷燕妮（外联实践部）

职责：a、晚会舞台设计；

b、制作活动月成果汇编宣传板（6块）；

c、其他宣传材料，包括：喷绘、海报、横幅、广播台等；

d、外联赞助，包括经费、化妆、奖品、小礼品等；

e、现场摄影摄像；

f、现场射灯控制，舞台灯光及音效控制。

5、会场组：

组长：彭玉莹

组员：王文浩（公益服务部）、呼凯（体育艺术部）

职责：a、现场场地安排

b、场内气氛（礼堂灯，荧光棒）

c、礼仪安排（1个礼仪管理,4个门迎，2个现场为嘉宾倒水，4个嘉宾引导，2个礼品派发员）

d、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务

e、负责道具的摆放及下撤

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