山地户外运动赛事活动相关活动和会议 (1).pdf

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山地户外运动赛事活动相关活动和会议

山地户外比赛举办前及举办过程中,会有很多的配套会议

,包括新闻发布会、运动员技术会、裁判员工作会等。各种会

议的合理安排为户外赛事的顺利举行提供全面的保障。

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目录

赛前会议

赛中会议

赛后会议

体育展示

一、赛前会议

竞赛委员会

线路讨论会

新闻发布会

山地户外赛事组织协调会

竞赛委员会

赛事竞赛委员会由承办单位相关人员主持召开,主办单位、

会议主体:

执行单位、承办单位、裁判组负责人参加。

会议内容:

1、确定竞赛委员会名单

2、明确各岗位分工职责

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线路讨论会

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线路讨论会

线路讨论会由承办单位主持召开,主办单位、承办单位、执行

会议主体:单位、裁判组负责人、定线员、涉及线路的属地管理单位等参

加,线路讨论会一般会多次召开。

会议内容:

1、介绍线路初步方案,明确各个节点的具体位置、通过时间

2、主办单位及地方政府对线路提出修改意见

3、定线组根据相关部门的意见制定后续工作方案

4、多次召开线路讨论会后确定最终的线路,并根据赛事需要向相关部门

发布。

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新闻发布会

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新闻发布会

会议主体:山地户外赛事的新闻发布会由组委会召集,邀请赛事各相

关负责人、特邀嘉宾、电视台、报刊、网络、自媒体等

会议内容:会议由赛事新闻发言人或组委会主任发布赛事情况,如:赛

事名称、赛事时间、赛事地点、赛事规模、比赛形式内容及社会效益等

大型户外赛事举办阶段组委会会召开新闻发布会,时间一般是在户外

赛事开赛前1个月左右,主要是由组委会领导向媒体介绍赛事组织机构及

整体筹备工作情况。

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山地户外赛事组织协调会

赛事组织协调会一般由主办单位相关人员主持召开,主办单

位、执行单位、承办单位各相关部门,比赛线路涉及的相关

会议主体:区(县)、镇、乡、村、街道管理部门,地方医疗、安保、

市场监督(或食药监)、交通等行政管理部门相关工作人员

参加。

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山地户外赛事组织协调会

会议内容:

1、介绍赛事概况

2、详细讲解赛事线路

3、明确比赛开始及结束时间,各项目节点及通过时间

4、落实赛道管理,交通管制,医疗安保配合,食药监监管,赛场驻地安保

5、乡村街道做好人民群众的赛事宣传工作,管理赛道沿线牲畜家禽尤其

是防止狗误伤运动员,根据季节特点确定防蛇方案。

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