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法院档案管理自查报告

一、自查基本情况汇报

(一)、领导重视，思想统一，任务明确

我院的档案工作由院长×直接分管，办公室主任×主管，

×到×乡挂职后，又由院志办主任×主管，档案员负责的领

导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人

民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》

贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会

议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过

这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，

增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使

我院的档案管理工作在年×月×日经考评验收已达省级标

准的基础上，又有了新的进展。

(二)、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理

我院于年月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原

有一人的基础上，于××××年又增加了一人。现有的两人

中，其中一人已于××××年参加了云南省档案人员岗位资

格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有

合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近

万卷，每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米，

已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，

××××年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余

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元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面

积达平方米，比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积

平方米，阅卷室平方米;新购置密集架列组，加上原来的列

组，现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇

一台、型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。

经过不懈的努力，完成了年至××××年的诉讼档案、

文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、

实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，

查找方便，利用效果好。××××年至××××年两年间各

档案借阅卷次，利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审

判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。

(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、

科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制

定了《×市人民法院档案管理办法》、《×市人民法院诉讼文

书立卷归档办法》、《×市人民法院行政文书立卷归档办法》、

《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完

善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编

制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。

制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、

鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有

利条件。

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(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作

做到归档时间早知道，每年月底前办公室就以文件通知

的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、

要求等，使其做好归档的准备工作。截止××××年月底止，

综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中，诉讼档

案卷，册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资

料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件，归档后的

档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作

逐步走向正规化奠定了基础。

二、存在的问题

(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，

对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档

工作重视不够。

(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、

整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订

不太标准的情况;有的部门还存在不认真按时按质量归档的

情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不

足。

(三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备

没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算

机维修未跟上，因此档案管