电子名片管理系统.doc

软件工程实验指导书

ElectronicCardManagementSystem，电子名片管理系统

实验一撰写可行性研究报告

实验目的

掌握可行性研究的环节，练习撰写可行性研究报告。

实验工具

Word2023/2023

实验内容

1．分析问题描述，给出问题定义；

2．进行可行性研究，使用Word撰写可行性研究报告。

实验规定

1．硬件基本配置：IntelPentium120或以上级别的CPU，大于16Mb的内存。

2．软件规定：Windows98/2023/XP操作系统，Office2023/2023系统程序。

3．实验学时2学时。

4．写出实验报告。

实验环节

环节1：引言

1、编写目的

随着社会发展的日新月异，商业来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁，于是，人们手中便出现了名目繁多的通讯录、地址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具，但是一张张名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上的缺陷，但查询效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中进行全面普及。因此开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功能，同时价格又能为广大消费者接受的多功能电子通讯录就显得十分必要。

2、项目背景

项目名称定为：电子名片管理系统（ECMSElectronicCardManagementSystem）。分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导入/导出模块。本项目设计过程中可以参考大量基于Windows系统的数据库管理系统。

3、术语说明

ECMS：ElectronicCardManagementSystem，电子名片管理系统

OA：办公室自动化

MIS：管理信息系统

Dataprocessing：数据解决

Transactionprocessing：事务解决

Dataprocessingcycle：数据解决流程

Dataacquisition：数据采集

Dataprocessingsystemsecurity：数据解决系统安全性

DataDictionary：数据字典

4、参考资料

参见本指导书后的“附录”。

环节2：可行性研究的前提

1、基本规定

电子名片管理系统（ECMS）应便于对名片进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效地对数据进行更新、查询，并能在一定限度上实现自动化。

（1）功能

ECMS系统的重要功能为：数据更新、数据查询、密码管理和数据导入/导出。

数据更新功能分为三部分：数据添加、数据删除和数据修改。数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。数据删除功能将满足用户规定的相应记录从数据库中删除。数据修改功能允许用户对他所指定记录的相关信息进行修改。

数据查询功能允许用户进行两种方式的查询：记录浏览（不构造任何查询条件）和条件查询。记录浏览功能可以方便快捷地浏览所有记录。条件查询允许用户构造各种组合条件来解决所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。

密码管理功能允许合法用户对密码进行修改。

数据导入/导出功能允许用户将所有记录导出至文曲星、商务通或其他存储设备中，也可以将上述设备中的数据信息导入至本系统的数据库中。

根据用户的需要方式，打印出名片信息。

（2）性能

方便快捷有效地完毕名片管理的各项工作，录入数据合法性校验限度高，数据查询速度快。

（3）系统的输入

商业往来过程中交流的各种名片所包含的信息。

（4）系统的输出

查询的结果和各种类型的报表。

（5）安全和保密规定

系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才干进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应规定保密。

（6）完毕期限规定

本学期实验课程的最后一个课时。

2、开发目的

系统的开发目的应考虑如下因素：

??人力与设备费用的相对减少；

??解决速度的提高；

??控制精度的提高；

??人员运用率的改善。

3、具有条件

项目开发中所具有的条件、假定和所受到的限制，如：

（1）所建议系统运营寿命的最小值

系统运营寿命的最小值应达三年。

（2）进行系统方案选择比较的时间

系统方案选择比较的时间为一个月。

（3）硬件、软件、运营环境和开发环境方面的条件

硬件环境：

??PII或更高档微机，笔记本电脑

??运营时内