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档案管理实务培训提纲

第一部分档案概述w

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第二部分档案工作性质、原则和内容ww

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第三部分档案工作实务w一、整理主要内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、案卷封面的编目、案卷的装订、案卷的排列、案卷目录的编制。w整理工作的原则：1、必须保持文件之间的历史联系。主要是指文件的来源、时间、内容和形式等方面。2、应充分利用原来的基础。

■二、档案的分类：分类内容包括：选择分类方法、制定分类方案、档案的归类和案卷的排列。档案分类要体现客观性、逻辑性和实用性。

常用的分类方法：1、年度分类法。2、组织机构分类法。3、问题分类法。

分类法的选择和分类方案的编制：1、年度——组织机构分类法。2、组织机构——年度分类法。3、年度——问题分类法。4、问题——年度分类法。

一个单位内的档案可分成党、政、工、团四部分。每一部分再进行分类整理。单位内档案少，可将党、工、团分为“党群”和行政两部分，然后再细分类。

■三、立卷1、立卷工作内容：组成案卷，拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号，填写卷内文件目录与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。2、立卷的方法：按问题立卷、按作者立卷、按名称立卷、按时间立卷、按地区立卷、按收文机关立卷。

3、卷内文件的整理：卷内文件的排列和编号。排列的方法主要有：一个作者，一个问题（或名称）的案卷，按文件时间先后次序排列；一个作者、几个问题（或名称）的案卷，先按问题的重要程度，再按时间次序排列。

无论采取哪一种排列方法，都必须保持来文、复文、正文与附件、同一文件的不同稿本之间不可分割的联系。卷内文件排好后按统一方法编上页号。填写卷内目录和备考表。

4、案卷封面的编目和案卷装订案卷标题的基本要求：政治上准确；文字简练、表达准确；标题的基本结构力求完整，主要包括作者、问题和名称三部分。案卷装订基本要求：整齐、规范，无金属物。

■四、案卷排列和编制案卷目录1、案卷排列。就是根据一定的方法，确定类内案卷的前后次序和存放位置，保持案卷之间的联系。2、编制案卷目录。案卷经过排后，应按顺序编号并登记到案卷目录上。案卷目录，就是案卷的名称。

3、案卷目录的结构包括：封面和扉页、目次、序言或说明、简称表、案卷目录表、备考表。案卷目录表内容：顺序号、案卷标题、起止时间、卷内文件页数、保管期限、备注。

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