个人档案调阅授权书示例.docx

个人档案调阅授权书示例

合同编号：__________

合同各方：

甲方（授权方）：________________

地址：________________

联系方式：________________

乙方（被授权方）：________________

地址：________________

联系方式：________________

鉴于甲方拥有个人档案，为便于乙方开展相关工作，甲乙双方经协商一致，就甲方个人档案的调阅、使用及保密等事项达成如下协议：

第一条授权范围

1.1乙方根据本协议的约定，有权调阅甲方个人档案。

1.2乙方调阅甲方个人档案的目的仅限于开展与甲方相关的业务活动。

1.3乙方不得将甲方个人档案泄露给第三方，除非法律法规要求或双方另有约定。

第二条授权期限

2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议将在有效期届满后自动续签______年。

第三条保密义务

3.1乙方应对在调阅甲方个人档案过程中获取的信息予以保密，并采取适当措施防止信息泄露。

3.2乙方不得将甲方个人档案用于任何与授权目的无关的活动。

第四条资料的归还与销毁

4.1乙方在调阅完毕后，应将甲方个人档案完整、准确地归还给甲方。

4.2乙方应在授权期限届满后______个月内，将甲方个人档案及相关副本彻底销毁。

第五条违约责任

5.1如乙方违反本协议的保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

5.2如乙方未按约定时间归还或销毁甲方个人档案，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

第六条争议解决

6.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（授权方）：________________

乙方（被授权方）：________________

签订日期：________________

一、附件列表：

1.甲方个人档案

2.乙方业务活动相关文件

3.保密协议

4.补充协议

5.授权期限证明文件

6.调阅记录表格

二、违约行为及认定：

1.乙方泄露甲方个人档案信息：未经授权，将甲方个人档案信息透露给第三方。

2.乙方未按约定时间归还甲方个人档案：未在协议规定的期限内将甲方个人档案归还给甲方。

3.乙方未销毁甲方个人档案及相关副本：未在协议规定的期限内将甲方个人档案及相关副本彻底销毁。

三、法律名词及解释：

1.个人档案：包含个人身份信息、工作经历、教育背景等内容的记录。

2.授权方：有权对个人档案进行调阅、使用和管理的甲方。

3.被授权方：根据授权方授权，有权调阅、使用甲方个人档案的乙方。

4.保密义务：合同双方应对获取的对方信息予以保密，防止信息泄露。

5.违约行为：合同一方未履行合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方在调阅个人档案时，出现信息泄露的风险。

解决办法：加强乙方对保密义务的培训，签订保密协议，确保信息得到充分保护。

2.问题：乙方未按约定时间归还或销毁甲方个人档案。

解决办法：设置明确的归还和销毁期限，并在合同中进行约定，乙方若违反可要求违约方承担相应的法律责任。

3.问题：甲方与乙方因履行合同产生争议，无法协商解决。

解决办法：参照合同争议解决条款，选择合适的争议解决方式，如协商、调解或诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业对员工个人档案的调阅和管理。

2.金融机构对客户资料的调阅和使用。

3.政府部门对公民个人信息的查询和管理。

4.人力资源服务机构对求职者档案的调阅和使用。

5.教育机构对学生档案的调阅和管理。