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国际会议市场策划协议

合同编号：__________

国际会议市场策划协议

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一、受托方的义务

1.1受托方同意按照本协议的规定，为本次会议提供市场策划服务。

1.2受托方应在会议举办前完成市场策划方案，并提交给委托方审批。市场策划方案包括但不限于：会议主题、宣传口号、宣传材料设计、广告投放计划、赞助商招募计划、参会嘉宾邀请方案等。

1.3受托方应根据委托方的要求，及时调整和优化市场策划方案，以确保会议的市场推广效果。

1.4受托方应协助委托方处理与本次会议市场策划相关的各类事宜，包括但不限于与广告投放媒介、赞助商、参会嘉宾等之间的沟通与协调。

二、委托方的义务

2.1委托方应向受托方提供本次会议的基本信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、预期参会人数等。

2.2委托方应对受托方提交的marketplanningproposal进行及时审批，并在审批通过后按照约定的时间和方式向受托方支付服务费用。

2.3委托方应协助受托方处理与本次会议市场策划相关的各类事宜，包括但不限于与广告投放媒介、赞助商、参会嘉宾等之间的沟通与协调。

三、费用及支付

3.1受托方为本会议提供的市场策划服务，委托方应支付人民币【】元整（大写：【】元整）作为服务费用。

3.2委托方应在合同签订后【】日内，向受托方支付50%的服务费用作为预付款。

3.3受托方在提交市场策划方案并经委托方审批通过后，委托方应支付剩余的50%服务费用。

四、保密条款

4.1双方同意在合同履行过程中，对双方的商业秘密和会议相关信息予以保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起至会议举办结束之日起【】年。

五、违约责任

5.1双方应严格履行本协议的约定，如一方违反本协议，守约方有权要求违约方承担违约责任。

5.2受托方如未能按照约定时间提交市场策划方案，或提交的市场策划方案未通过委托方审批，委托方有权解除本协议，并要求受托方退还已支付的服务费用。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议举办结束之日止。

7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：【年】年【月】月【日】日

一、附件列表：

1.国际会议市场策划方案

2.广告投放计划

3.赞助商招募计划

4.参会嘉宾邀请方案

5.市场策划费用预算

6.保密协议

7.会议基本信息记录

二、违约行为及认定：

1.受托方未能在约定时间内提交市场策划方案，或提交方案未通过委托方审批，视为违约。

2.受托方未按照约定完成市场策划服务，或服务未达到约定标准，视为违约。

3.委托方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。

4.双方未履行保密义务，泄露商业秘密或会议相关信息，视为违约。

5.双方未履行协商义务，拒绝履行本协议约定，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.市场策划服务：指受托方为本会议提供的一切市场推广活动，包括广告、赞助、嘉宾邀请等。

2.保密义务：指双方在合同履行过程中对商业秘密和会议相关信息予以保密的义务。

3.违约行为：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。

4.服务费用：指受托方为本会议提供市场策划服务应得的报酬。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.受托方未能按期提交市场策划方案，委托方可要求受托方尽快完成并提交，如仍无法满足要求，可解除合同并索赔。

2.受托方提交的市场策划方案质量不符合要求，委托方可要求受托方修改直至符合标准，如仍不符合，可解除合同并索赔。

3.委托方未按期支付服务费用，受托方可催告委托方支付，如仍不支付，受托方可解除合同并索赔。

4.保密义务受到侵害，受害方可要求违约方停止侵权行为，并承担相应的违约责任。

5.合同履行过程中发生争议，可通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.各类国际会议、研讨会、论坛等大型活动的前期市场策划。

2.企业年会、产品发布会、庆典活动等需要专业市场策划的服务。

3.展览、展销、招商等需要市场推广的活动。

4.需要提高品牌知名度、扩大市场影响力的各类活动。