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档案管理——总复习授课教师：张卓业

课程主要内容引论（1-3章）档案管理流程、内容和方法（4-9章）档案管理标准化和现代化（11-12章）专门档案、特殊载体档案的管理(13-14章)

第一章档案管理概述P3

本章重点u什么是档案？（文件与档案的区别和联系）u档案有哪些类型？u档案管理工作主要是干一些什么事情？u档案管理工作要遵守哪些基本原则？u有哪些档案管理机构？

档案的类型及档案管理工作的范围?档案的类型?按照档案的内容标准分类普通档案（党务档案、国家政务档案、机关事务档案等）(科技档案、人事档案、会计档案、外交档案等)档案?按照档案的载体形式分类档案（以文字为表述形式，以纸张为载体）特殊体(声像档案、电子档案、缩微档案等)档案

档案的类型及档案管理工作的范围?档案的类型u按照档案的性质分类公共档案私人档案u按照档案的形成时间标准分类（1840年以前）古代档案(1840-1949年)近代档案（1949年以后）代档案

本章重点u什么是档案？（文件与档案的区别和联系）u档案有哪些类型？u档案管理工作主要是干一些什么事情？u档案管理工作要遵守哪些基本原则？u有哪些档案管理机构？

档案管理工作的内容收集整理鉴定保管统计利用编纂检索前五项是档案管理的基础业务工作，后面检索、编纂和利用三项是在其基础上对档案信息进行组织、加工和提供利用，属于档案信息管理工作。

本章重点u什么是档案？（文件与档案的区别和联系）u档案有哪些类型？u档案管理工作主要是干一些什么事情？u档案管理工作要遵守哪些基本原则？

档案管理工作的基本原则?统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则和管理体制.?维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求.?便于社会方面利用是档案工作的根本目的.

本章重点u什么是档案？（文件与档案的区别和联系）u档案有哪些类型？u档案管理工作主要是干一些什么事情？u档案管理工作要遵守哪些基本原则？u有哪些档案管理机构？

文件中心和档案寄存中心文件中心：一种过渡性的文件保管机构，介于文件形成单位和档案馆之间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。档案寄存中心：是由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业社团以及个人提供档案有偿寄存服务的机构。它主要为不属档案馆接受范围或不具备档案保管条件的单位提供服务。

第二章档案管理的基本理论P16

本章重点u什么是全宗？u来源原则的内涵包括哪些方面？u根据文件生命周期理论，文件的价值形态可以划分为哪几个阶段？

全宗全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。内涵：u全宗是一个有机整体。u全宗是在一定的历史活动中形成的。u全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。

来源原则u基本含义：尊重来源、尊重全宗的完整性，尊重全宗内的原整理顺序。

文件生命周期理论u1、文件具有一定的生命周期，现行文件从其产生到最终销毁或永久保管是一个完整的生命运动过程。u2、在这一过程中，由于文件价值形态的变化，又可以划分为若干阶段：现行阶段→半现行阶段→非线性阶段u3、文件在每一个阶段引起具有不同的价值形态，而体现为不同的服务对象。

第三章现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势P35

现代档案的特点u一、数量激增，种类多样u二、来源广泛、内容繁杂u三、载体形式多样化u四、社会对档案的需求增加

档案管理工作的发展趋势?档案管理模式的变革文档管理一体化和图书、情报、档案管理一体化?档案管理手段的变革数字化和网络化?档案管理对象的变革纸质档案与电子文件的关系

档案管理工作的发展趋势?档案管理工作内容的深入由档案实体管理向档案信息组织与管理发展?档案管理机构社会职能的拓展档案馆的公共性和社会化服务将越来越突出

第四章档案的收集P43

本章重点u归档的范围u归档的时间

什么是归档？各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。

归档制度的内容需要归档的文件材料凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有查考利用价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本单位编印的出版物原稿（附印本）以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料，均需归档保存。

归档制度的内容不需要归档的文件材料A、重份文件；B、无查证利用价值的事务性、临时性文件；C、仅供参考、参阅、征求意见，不需要办理的文件；D、未经领导审批或会议讨论通过的未定稿文件、未生效文件；E、一般文件的历次修改稿。

归档制度的内容归档时间：是指文书处理部门将需要归档的文件材料向档案室移交的时间。办理完毕的文件，一般应该在第二年内由文书部门整理后向档案室归档。专业方面的专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，可另行规定切全实际的归档时间。