个人档案转移授权委托书模板.docx

个人档案转移授权委托书模板

合同编号：__________

个人档案转移授权委托书

甲方（授权方）：__________

乙方（受托方）：__________

鉴于甲方需要将其个人档案转移至乙方，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本授权委托书。

第一条授权范围

1.1甲方兹授权乙方代为办理将其个人档案从原存放地转移至乙方所在地的全部事宜。

1.2甲方兹授权乙方代为办理与个人档案转移相关的所有行政手续，包括但不限于办理调动手续、开具调动证明、提交相关资料等。

第二条授权期限

本授权委托书的有效期自双方签字之日起至个人档案转移完成之日止。

第三条授权方的义务

3.1甲方应向乙方提供个人档案的完整信息，包括原存放地、档案编号等。

3.2甲方应对乙方办理的个人档案转移事宜提供必要的协助和支持。

3.3甲方应对乙方在办理过程中所涉及的保密信息予以保密。

第四条受托方的义务

4.1乙方应按照甲方的授权范围和期限办理个人档案转移事宜。

4.2乙方应妥善保管甲方的个人档案，确保档案的完整、安全。

4.3乙方应对在办理过程中所涉及的保密信息予以保密。

第五条费用和报酬

5.1乙方在办理个人档案转移事宜过程中所产生的一切费用，包括但不限于交通费、邮寄费等，由甲方承担。

5.2乙方应按照甲方的要求，向甲方支付个人档案转移完成的报酬，具体金额和支付方式由双方另行协商确定。

第六条违约责任

6.1如甲方违反本授权委托书约定的义务，导致乙方损失的，甲方应承担相应的违约责任。

6.2如乙方违反本授权委托书约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的违约责任。

第七条争议解决

本授权委托书履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本授权委托书一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本授权委托书自双方签字之日起生效。

甲方（授权方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方个人档案资料

2.乙方接收档案证明

3.调动证明

4.保密协议

5.费用清单

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供个人档案完整信息，导致乙方无法正常办理档案转移。

2.甲方未按约定协助乙方办理档案转移手续。

3.甲方未按约定保密乙方在办理过程中所涉及的保密信息。

4.乙方未按约定办理个人档案转移事宜。

5.乙方未按约定妥善保管甲方个人档案，导致档案遗失或损坏。

6.乙方未按约定支付报酬。

三、法律名词及解释：

1.授权方：指甲方，即个人档案的持有方。

2.受托方：指乙方，即负责办理个人档案转移事宜的一方。

3.个人档案：指甲方的身份证明、工作经历、学历证明等相关资料。

4.档案转移：指将甲方的个人档案从原存放地转移到乙方所在地。

5.违约行为：指违反合同约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未提供个人档案完整信息。

解决办法：乙方应提醒甲方提供完整信息，必要时可要求甲方补充相关资料。

2.问题：档案转移过程中出现手续不全。

解决办法：乙方应积极与相关单位沟通，补办相关手续。

3.问题：甲方未按约定协助乙方办理档案转移。

解决办法：乙方应与甲方沟通，争取甲方配合办理相关手续。

4.问题：乙方未按约定支付报酬。

解决办法：甲方可催告乙方支付报酬，必要时可依法向法院提起诉讼。

5.问题：档案在转移过程中遗失或损坏。

解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取措施找回或补办档案。

五、所有应用场景：

1.个人档案转移至新单位。

2.个人档案从原单位调至人才市场。

3.个人档案从原存放地迁移至其他国家或地区。

4.需授权他人代为办理档案转移手续的情况。