个人档案调取授权书格式.docx

个人档案调取授权书格式

合同编号：__________

个人档案调取授权书

本授权书由双方于____年__月__日签订。

甲方（授权方）：

姓名：__________

性别：__________

身份证号：__________

住址：__________

联系电话：__________

乙方（被授权方）：

名称：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为乙方提供服务，甲乙双方为了确保甲方的个人档案信息得到妥善保管和合理使用，甲方向乙方授予如下权利：

第一条授权范围

1.1甲方兹授权乙方在甲方的个人档案中收集、使用、处理和存储甲方的个人信息，包括但不限于姓名、性别、身份证号、联系方式等。

1.2甲方兹授权乙方将甲方的个人信息提供给与甲方服务相关的第三方，但需确保该等信息的安全和保密。

第二条授权期限

本授权自双方签字之日起生效，至甲方与乙方的服务关系终止之日止。

第三条信息保护

3.1乙方应严格按照甲方的授权范围使用甲方的个人信息，并采取适当措施确保甲方的个人信息不被未授权访问、披露、修改或删除。

3.2乙方不得将甲方的个人信息用于与甲方服务无关的目的，不得向任何无关第三方泄露、转让或公开甲方的个人信息。

第四条权利义务

4.1甲方应保证其提供的个人信息真实、准确、完整，并有权随时要求乙方更正、补充或删除其个人信息。

4.2乙方应按照甲方的要求及时更正、补充或删除甲方的个人信息。

第五条违约责任

5.1如乙方违反本授权书的规定，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。

5.2如乙方因未妥善保管或使用甲方的个人信息导致甲方权益受损，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。

第六条其他

6.1本授权书未尽事宜，双方可另行协商补充。

6.2本授权书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（授权方）：__________

乙方（被授权方）：__________

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方个人身份证件

2.乙方营业执照副本

3.甲方个人档案

4.授权范围确认函

5.个人信息保护措施说明

6.服务关系终止证明

二、违约行为及认定：

1.未经授权使用个人信息：未经甲方同意，乙方擅自使用或披露甲方的个人信息。

2.超范围使用个人信息：乙方超出授权范围使用甲方的个人信息。

3.信息泄露或丢失：因乙方未采取妥善保管措施，导致甲方个人信息泄露或丢失。

4.未及时更正或删除个人信息：乙方未按甲方要求及时更正、补充或删除个人信息。

三、法律名词及解释：

1.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别甲方身份的各种信息，包括但不限于姓名、性别、身份证号、联系方式等。

2.授权范围：指甲方授权乙方在服务过程中可收集、使用、处理和存储的个人信息范围。

3.违约行为：指乙方未履行或未正确履行本合同约定的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.个人信息泄露：发现个人信息泄露时，立即启动应急预案，采取补救措施，并及时通知甲方。

2.服务关系终止：服务关系终止时，及时删除或返还甲方个人信息，并提交终止证明。

3.授权范围变更：如甲方要求变更授权范围，双方签订补充协议，明确新的授权范围。

4.法律法规变化：如法律法规发生变化，导致合同内容不符合法律规定，双方应及时修改合同内容，以符合新的法律法规要求。

五、所有应用场景：

1.乙方为甲方提供服务，需要收集和使用甲方的个人信息。

2.乙方需要将甲方个人信息提供给相关第三方，以完成服务。

3.甲方要求乙方更正、补充或删除其个人信息。

4.双方需要确保甲方个人信息的安全和保密。

5.甲方与乙方服务关系终止，需要处理甲方个人信息。