个人档案委托书格式与写作技巧.docx

个人档案委托书格式与写作技巧

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方办理个人档案相关事项，达成如下协议：

一、委托事项

1.1甲方委托乙方办理的个人档案事项包括但不限于：档案查询、档案保管、档案转递、档案证明等与个人档案相关的各项事宜。

二、委托权限

2.1甲方授权乙方代表其办理上述委托事项，乙方在办理过程中应遵循相关法律法规，保障甲方的合法权益。

2.2乙方在办理委托事项时，应向有关机关、单位提供甲方提供的合法有效证件和资料，并确保证件和资料的真实性、准确性。

三、办理期限

3.1乙方应在甲方提供完整资料后，尽快办理委托事项。如遇特殊情况，办理期限顺延，乙方应及时通知甲方。

四、费用及支付

4.1乙方在办理委托事项过程中产生的费用，包括但不限于交通费、资料费、邮寄费等，由甲方承担。具体费用双方协商解决。

4.2甲方应按照乙方的合理要求，及时支付相关费用。乙方收取费用后，应提供正规发票。

五、保密条款

5.1乙方应对在办理委托事项过程中获得的甲方个人信息、商业秘密等予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

六、违约责任

6.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。

6.2乙方在办理委托事项过程中，因故意或者过失给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

八、其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.个人档案委托书

2.甲方有效身份证件复印件

3.乙方授权委托书

4.办理委托事项所需的相关表格和文件

5.费用支付凭证

6.保密协议

7.补充协议（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间办理委托事项，视为违约。

2.乙方未按照甲方要求支付相关费用，视为违约。

3.乙方泄露甲方个人信息或商业秘密，视为违约。

4.乙方故意或者过失给甲方造成损失，视为违约。

5.甲方未按照约定时间支付费用，视为违约。

6.甲方未按照约定提供完整资料，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》

2.委托方：指承担委托义务，授权乙方办理个人档案事项的甲方。

3.受托方：指接受甲方委托，办理个人档案事项的乙方。

4.个人档案：指与甲方个人有关的学历、工作、户口等相关资料。

5.保密义务：指乙方在办理委托事项过程中对甲方个人信息、商业秘密等予以保密的义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方办理委托事项超时。

解决办法：与乙方沟通，了解办理进度，要求乙方尽快办理。

2.问题：乙方未按照约定支付费用。

解决办法：与乙方沟通，要求其在规定时间内支付费用。

3.问题：乙方泄露甲方个人信息或商业秘密。

解决办法：及时与乙方沟通，要求其采取措施停止泄露，并追究其法律责任。

4.问题：甲方未按照约定提供完整资料。

解决办法：提醒甲方按照约定提供完整资料，暂停办理直到资料齐全。

五、所有应用场景：

1.个人档案转移：如甲方工作单位变动，需要将档案从原单位转移到新单位。

2.个人档案查询：如甲方需要查询自己的档案信息。

3.个人档案证明：如甲方需要开具档案相关证明。

4.个人档案保管：如甲方需要将档案托管在相关机构。

5.其他与个人档案相关的办理事项。