个人档案转移授权委托书范本.docx

个人档案转移授权委托书范本

合同编号：__________

个人档案转移授权委托书

1.姓名（或名称）：____________________

2.性别：____________________

3.身份证号（或营业执照号）：____________________

4.地址：____________________

5.联系电话：____________________

1.姓名（或名称）：____________________

2.性别：____________________

3.身份证号（或营业执照号）：____________________

4.地址：____________________

5.联系电话：____________________

1.甲方因个人原因需要将其个人档案从原存放单位或机构转移到新单位或机构；

2.甲方愿意授权乙方代为办理相关手续，包括但不限于填写相关表格、提交相关材料、领取档案等；

3.乙方愿意接受甲方的授权，并按照甲方的要求代为办理上述事宜。

基于上述情况，双方达成如下协议：

1.甲方同意授权乙方代为办理其个人档案转移相关事宜，包括但不限于填写相关表格、提交相关材料、领取档案等；

2.乙方应当根据甲方的要求，及时、准确、完整地办理甲方个人档案转移相关事宜；

3.乙方在办理甲方个人档案转移事宜过程中，应当严格遵守相关法律法规，保护甲方的合法权益；

4.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方个人档案转移事宜办理完毕之日止；

5.本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（授权方）：____________________

签字（或盖章）：____________________

日期：____________________

乙方（被授权方）：____________________

签字（或盖章）：____________________

日期：____________________

一、附件列表：

1.个人档案转移申请表

2.身份证复印件

3.户口本复印件

4.学历证书复印件

5.工作证明复印件

6.劳动合同复印件

7.社会保险缴纳证明复印件

8.公积金缴纳证明复印件

9.档案转出单位出具的档案转出证明

10.档案接收单位出具的档案接收证明

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定向乙方提供真实、完整、有效的个人信息和材料，导致乙方无法按时办理档案转移的，视为甲方违约。

2.乙方未按照约定及时、准确、完整地办理甲方个人档案转移相关事宜，导致甲方权益受损的，视为乙方违约。

3.双方未按照约定履行合同义务，导致合同目的无法实现的，视为双方违约。

三、法律名词及解释：

1.个人档案：指个人在就业、学习、社会保险、公积金等方面的相关记录和材料。

2.档案转移：指个人档案从原存放单位或机构转移到新单位或机构的过程。

3.授权方：指愿意授权他人代为办理个人档案转移相关事宜的一方。

4.被授权方：指接受他人授权代为办理个人档案转移相关事宜的一方。

5.违约：指合同一方或双方未按照约定履行合同义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方提供的个人信息和材料不真实、不完整、无效。

解决办法：甲方应按照乙方要求提供真实、完整、有效的个人信息和材料，乙方有权要求甲方补充或更正。

2.问题：乙方未按照约定及时、准确、完整地办理档案转移事宜。

解决办法：甲方有权要求乙方及时、准确、完整地办理档案转移事宜，如有必要，甲方可以寻求法律途径维护自身权益。

3.问题：档案转出单位或档案接收单位未按照约定出具证明。

解决办法：甲方应与档案转出单位或档案接收单位沟通，要求其按照约定出具相关证明，如有必要，甲方可以寻求乙方协助解决。

4.问题：合同履行过程中发生争议。

解决办法：双方应协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.个人因就业、跳槽等原因需要将档案从原单位或机构转移到新单位或机构。

2.个人因学习、毕业等原因需要将档案从原学校转移到就业单位或机构。

3.个人因社会保险、公积金等原因需要将档案从原单位或机构转移到新单位或机构。

4.个人因其他原因需要将档案进行转移。