档案整理及数字化服务项目管理规章制度14页.doc

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第四章项目管理规章制度

第一节项目组织实施管理制度

为保障项目的管理规范性和操作流程顺畅，我司在多年的项目实施管理过程中形成了依稀累的项目管理规章制度，详细如下：

一、工作区域管理

工作人员在工作时间内不准会客，不到非工作场所，保持工作区域的安静，进出工作区域时需要两人以上行动。在工作间不允许抽烟、吃零食、大声喧哗及做其它可能损坏档案的事情。

二、实际操作管理

工作人员不能无故察看和互相议论档案内容。工作时统一穿戴无口袋的工作服，出入工作室不得携带任何与工作相关的物品；工作过程中产生的碎纸、废光盘等工作垃圾不得私自处理，必须交由档案室值班人员统一处理。挂包、钱包等个人物品存放在指定位置，未经档案室管理人员同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。

三、通讯及存储设备管理

现场工作人员不得携带任何手机、呼机等移动通讯设备以及软驱、移动硬盘、U盘等信息存储等设备。项目现场外面安放专门供现场实施人员存放物品的保险柜，每人一柜。进入现场前，需更换工作服装，存放通讯设备。

四、工作日志管理

每位现场工作人员必须有每天的工作记录（时间、地点、数量等），并进行定期检查。项目经理每天需对每位现场工作人员的工作日志进行核实和检查。

五、出入证使用管理

工作人员工作场所的出入证件由专人管理，进入工作场所由证件管理者确认后当场发放，离开时交回。项目严禁未经许可放入非项目实施人员，私自带非操作人员入场纳入考核范围。

六、请销假制度管理

工作人员一律由主管人员负责把关，严格请、销假制度，不得中途离职或无故不上班，实行奖惩制度。员工的请假（事假）需提前三天向项目经理进行申请，经批准方可请假；项目经理的请假需提前三天向公司人事部门及采购人（用户）负责人提出，经双方批准方可执行。员工和项目经理的病假需书面提出申请，并需向人事部门提供正规医院开具的相关证明文件。员工的离职需经客户方同意方可执行；项目经理的离职需提前一个月申请，公司批准后需报备客户方同意。

七、安全保密管理制度

1.档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。

2.对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。

3.对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。

4.凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。

5.利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。

6.对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售

7.发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

八、档案库房管理制度

1.档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。

2.库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。

3.库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。非档案人员禁止进入库房。

4.库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放；库房要保持清洁整齐，注意空气流通。

5.库房内要有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光）；库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。

6.库房内禁止存放非档案用品及个人物品；严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房；库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备；库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理；灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测；档案管理人员必须会使用灭火器。

7.库房内不准办公、开会、会客和住宿，房管理人员离开库房必须锁卷柜、闭灯、锁门。

8.档案管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。

9.库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除；若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。

九、档案统计制度

1.档案统计工作应做到准确性、及时性、科学性和连续性。

2.档案中心对接收的各类档案/文件，要办理交接手续，做好各类《档案移交清单》，一式两份，各存一份，以备核查和统计。

3.对接收的各类档案/文件，应逐卷/件整理，以件/卷/箱为单位统计档案现存总数量。

4.档案保管状况的统计。对遗失及损坏的档案要记录数量和原因。

5.每年进行一次档案提供利用的统计，内容包括借阅档案人次、件数，复印提供档案的数量，利用目的和效果。

6.定期统计一次档案的整