相关方管理程序.doc

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相关方管理程序

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相关方管理程序

1目的

对相关方施加影响，共同提高产品质量、改善环境和职业健康平安绩效。

2适用范围

适用于公司质量、环境和职业健康平安管理体系各有关相关方的管理。

3职责

3.1平安环保部负责组织确定重点施加影响的相关方。

3.2管理者代表负责批准重点施加影响的相关方。

3.3各部门负责职责范围内的相关方施加影响的具体业务管理工作。

4工作程序

4.1能够影响的相关方的识别

4.1.1公司能够施加影响的相关方是指提供本公司的货物、设备和效劳的过程中可能对产品质量、环境或职业健康平安风险产生影响的相关方。

4.1.2公司能够施加影响的相关方主要有工程合同供方、设备供方、备品备件供方、原辅材料供方、劳保用品供方、运输效劳供方、固体废物处理或收购方、食堂承包方、到厂实习或参观人员、生产厂区周边的居民和单位等。

4.2对相关方进行评估

4.2.1平安环保部组织供给部、生产技术部、工程部、研发中心、储运部、公司办、工会、营销部等相关部门对相关方进行评估。与公司的重要环境因素或具有中度以上风险危险源相关联的，或可能造成重大环境污染或重大平安事故的相关方，原那么上定为重点施加影响的相关方，列入《重点施加影响相关方一览表》中，由平安环保部审核后交管理者代表批准，该表应明确负责施加影响相关方的责任部门，并由相关的责任部门各保存一份。

4.2.2其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

4.3对相关方的质量、环境行为和职业健康平安管理施加影响的内容:

4.3.1工程合同供方

生产技术部、工程部和研发中心在施工合同中要求供方遵守有关法律法规及其他要求，明确工程合同供方的施工质量要求和在公司内施工管理的要求，管理要求应至少包括施工现场的卫生、建筑垃圾、建筑噪声、消防管理、平安管理要求等内容。

4.3.2设备、备品备件、原辅材料、特种防护用品、运输效劳供方

4.3.2.1供给部、生产技术部、研发中心、营销部按《采购控制程序》规定对设备、备品备件、原辅材料、特种防护用品供方及运输效劳供方进行评定，并优先考虑已经按GB/T19001/24001/28001标准建立质量/环境/职业健康平安管理体系及取得认证的供给商。

4.3.2.2施加影响可包括：

a)要求供给商提供较具环保性的产品，木材供给商提供木材运输证、木材经营许可证等资质证件，燃煤和重油的供给商出具含硫的检测报告资料等。

b)在保证质量、数量和防护要求的前提下，尽量要求供给商少用包装材料。

c)特种防护用品供方应提供产品的平安生产许可证、产品合格证和平安鉴定证等资料。

d)涉及锅容管特类设备供方、备品备件供方和维修供方必须有国家相关平安生产许可证明。

d)运输效劳供方应提供车辆年审证明，承运危险品的还需要提供资质证明，并应先采取预防措施，防止在运输过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故，防止发生平安事故和污染环境。

4.3.3固体废物处理或收购方

4.3.3.1生产技术部、公司办、储运部和工会要对固体废物处理或收购方进行资质审查，要求其遵守相关的法律法规和有关的规定，并按《固体废物管理程序》相关要求对其行为进行监督。

4.3.3.2综合利用后的残留废物应妥善处置，不得随意排放，污染环境。

4.3.4生产厂区周边的居民和单位

平安环保部每季度不少于1次走访生产厂区周边居民和单位，倾听他们对公司环境管理特别是污染防治要求的建议和要求，宣传公司的环境方针，积极向他们作解释工作。

4.3.5进入厂区的外来人员及车辆，由负责接待的各职能部门向其传达我公司对职业健康平安方面的要求，根据进入生产区域工作的时间和内容，由接待部门组织进行相应的培训，填写并保存平安培训记录。

4.3.6食堂承包方

由工会负责组织职代会职工生活福利委员会和局部职工代表按照《职工饮食卫生管理规定》选择职工食堂承包人，并派人员进行日常监督检查。

4.4对重点施加影响相关方的管理

4.4.1对需重点施加质量环境职业健康平安影响的相关方，由供给部、平安环保部、生产技术部、工程部、储运部、公司办等部门负责向各自对应的相关方就如下内容进行沟通：

a)公司管理体系的方针；

b)与其交流的重要环境因素；

c)有关的程序文件或管理文件；

d)按照4.3有关程序施加影响；

e)适当提供有关环境保护、环境管理体系职业病防治、职业健康平安管理等知识的资料。

4.4