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出口货物订舱流程指南

合同编号：__________

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鉴于出口商希望将其货物运输至目的港，并鉴于物流公司愿意提供货物订舱服务，双方同意按照本指南的规定进行合作。

第一条货物信息

1.1货物的品名、数量、体积、重量等详细信息，由甲方提供，并在订舱时提供给乙方。

1.2甲方应确保提供的货物信息真实、准确、完整，并符合国际运输的要求。

第二条订舱流程

2.1甲方应在货物运输前至少15个工作日向乙方提交订舱需求，并提供完整的货物信息。

2.2乙方根据甲方提供的货物信息，确认可用的航班及舱位，并向甲方提供订舱确认。

2.3甲方应在收到乙方提供的订舱确认后，至少5个工作日内确认并回复乙方。

2.4乙方在收到甲方确认后，立即为甲方办理订舱手续，并将订舱确认书发送给甲方。

第三条货物包装和标志

3.1甲方应按照国际运输的要求，对货物进行适当的包装，确保货物在运输过程中不会受到损坏。

3.2甲方应在货物包装上清晰地标明货物的品名、数量、毛重、体积、收货人信息等。

第四条货物交运和提取

4.1甲方应在约定的时间将货物送达乙方的仓库或指定地点。

4.2乙方应在约定的时间内在仓库或指定地点接收货物，并办理货物的提取手续。

第五条费用和支付

5.1乙方向甲方提供的货物订舱服务，按照双方约定的费率进行计算。

5.2甲方应在货物提取前，向乙方支付约定的货物订舱服务费用。

第六条责任和风险

6.1甲方应承担因货物原因导致的任何损失或损坏责任。

6.2乙方应承担因物流原因导致的货物损失或损坏责任。

第七条违约责任

7.1任何一方违反本指南的规定，应承担相应的违约责任。

7.2因一方违约导致对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1本指南的解释、履行及与本指南有关的争议解决，适用中华人民共和国法律。

8.2双方应友好协商解决本指南履行过程中的任何争议。

8.3若协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。

第九条其他

9.1本指南自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

9.2本指南一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（出口商）：

乙方（物流公司）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.货物订舱确认书

2.货物包装规格书

3.货物体积和重量测量报告

4.出口商授权书

5.物流公司服务条款

6.国际运输相关文件（如提单、舱单等）

7.保险单据

8.付款凭证

9.货物交运照片或视频

10.货物提取凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供货物信息或提供信息不真实、不准确、不完整

2.甲方未按约定时间将货物送达乙方指定地点

3.乙方未按约定时间办理订舱手续或未能提供确认书

4.乙方未按约定费率收取货物订舱服务费用

5.货物在运输过程中因甲方原因造成损失或损坏

6.货物在运输过程中因乙方原因造成损失或损坏

7.任何一方未履行本合同规定的其他义务

三、法律名词及解释：

1.出口商：指在本合同中出售货物并希望通过物流公司将货物运输至目的港的当事人。

2.物流公司：指在本合同中提供货物订舱服务，并负责将货物运输至目的港的当事人。

3.订舱：指物流公司为出口商安排货物运输至目的港的过程。

4.货物信息：指货物的品名、数量、体积、重量等详细数据。

5.订舱确认：指物流公司确认可用的航班及舱位，并向出口商提供的书面确认。

6.货物包装：指为保护货物在运输过程中不受损坏而进行的包装。

7.货物标志：指在货物包装上标明的货物的品名、数量、毛重、体积、收货人信息等。

8.货物交运：指出口商将货物送达物流公司仓库或指定地点的行为。

9.货物提取：指物流公司在约定地点向出口商提供货物提取手续的行为。

10.违约行为：指未履行本合同规定的义务的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定时间提供货物信息

解决办法：乙方应提醒甲方及时提供货物信息，如甲方延迟提供信息导致订舱延迟，乙方有权按实际情况收取逾期费用。

2.问题：货物包装不符合国际运输要求

解决办法：甲方应按照国际运输的要求进行适当包装，如甲方未能提供适当包装，乙方有权拒绝接收货物，并要求甲方重新包装。

3.问题：货物在运输过程中发生损失或损坏

解决办法：双方应立即共同查明损失或损坏的原因，并根据本合同的规定承担相应的责任。

4.问题：乙方未按约定费率收取货物订舱服务费用

解决办法：甲方有权要求乙方退还多收取的费用，或按实际情况收取相应的费用。

5.问题：发生不可抗力事件导致合同无法履行

解决办法：双方应立即协商，根据