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部署组织方案
项目范围
建设内容主要包括:
系统规划设计
设备安装调试
系统测试
总体规划
根据目前招标的要求,为保证项目进度,将项目实施进度计划按照如下工作程序和步骤执行:
项目管理
系统实施计划
合同谈判及签定
设备定货
设备交付及到货验收
安装调试技术支持(经过市场实际情况及目前检察院系统环境做业务不中断的技术测评后进行后续调试)
系统联调与测试
设备及系统初验
试运行
技术培训
技术支持、售后服务
技术文档提交
终验。
合同谈判及签定
在确认项目中标后,我司将迅速成立项目组,由项目经理及客户经理组织相关合同商务条款的确定,对每项具体条款作出详细的解释说明,签订合同,以督促合同各方完成合同规定的各项工作。该项工作由采购方与我司信息共同完成。
本部分工作完成后,形成的提交件有:
项目合同
系统实施计划
收到项目中标通知书后,我司将会立即组织项目组技术人员,进行如下主要工作:
1.和采购方进行积极沟通,对本项目系统的系统建设计划、目标任务书和测试验收方案进行深入沟通,明确所有技术细节和实施步骤,进一步完善设计,并交付采购方确认;
2.确认设备配置清单,为签定合同和设备采购作准备;
3.拟定更详细的实施计划,包括项目组构成、人员安排、设备定货、工程实施进度、项目关键点(里程碑)、项目质量控制、项目例会和协调等内容。明确项目各方的责任和义务,进行任务分工,制定详细的项目实施计划,制定有关的纪律和制度,以保证项目的顺利进行。
本部分工作完成后,形成的提交件有:
系统建设计划
目标任务书
测试验收方案
工程实施计划
设备配置清单(合同附件)
设备定货
在和采购方签定合同后,立即执行设备采购的相关商务环节。
为确保工程进度,在和设备厂商充分沟通的前提下,所有设备、产品将可以在合同签订后按照客户要求时间交到客户指定工程地点。
前期准备工作
1.和采购方进行积极沟通,对本项目系统的系统建设计划、目标任务书和测试验收方案进行深入沟通,明确所有技术细节和实施步骤,进一步完善设计,并交付采购方确认;
2.确认设备配置清单,为签定合同和设备采购作准备;
3.拟定更详细的实施计划,包括项目组构成、人员安排、设备定货、工程实施进度、项目关键点(里程碑)、项目质量控制、项目例会和协调等内容。明确项目各方的责任和义务,进行任务分工,制定详细的项目实施计划,制定有关的纪律和制度,以保证项目的顺利进行。
本部分工作完成后,形成的提交件有:
系统建设计划
目标任务书
测试验收方案
工程实施计划
设备配置清单(合同附件)
机房环境准备
在系统设备、产品到货后,我司采购方组成设备到货验收小组,根据设备清单,进行设备到货验收,必要时,设备可以在客户代表许可情况下进行开箱、加电检测。我司将协同客户代表对到货设备逐一进行清点及检验,形成设备验收报告单。我司现场技术人员同时还要对设备安装现场情况进行调查,如线路到位情况、物理安装位置、电源、接地、防雷、防尘等机房条件。
本部分工作完成后,形成的提交件有:
系统设备交付清单
设备验收报告
设备交付及到货验收
在系统设备、产品到货后,我司采购方组成设备到货验小组,根据设备清单,进行设备到货验收,必要时,设备可以在客户代表许可情况下进行开箱、加电检测。我司将协同客户代表对到货设备逐一进行清点及检验,形成设备验收报告单。我司现场技术人员同时还要对设备安装现场情况进行调查,如线路到位情况、物理安装位置、电源、接地、防雷、防尘等机房条件,协调采购方尽快满足进场施工条作。
本部分工作完成后,形成的提交件有:
系统设备交付清单
设备验收报告
工程环境建议。
安装调试技术支持
我司将派出项目管理、技术支持工程师、售后服务工程师、商务人员、厂商技术支持工程师等人组成的项目组(分成管理组、技术支持组、售后服务组、商务组、厂商技术支持组),主要项目组成员具有高级项目经理认证工程师、网络认证工程师等一项或多项专业认证和和丰富的工程经验,负责对系统安装调试提供技术支持,对售后服务提供技术保障。
为确保整个项目的实施工期和质量,我司将严格按照实施方案进行项目实施。实施过程将接受项目管理组的领导和工作协调。
系统联调与测试
系统联合调试是在整个系统建设实施接近完成时对系统进行验证性调试。
在本次系统集成初步完成后,我司将进行多系统联合测试。
联合测试过程中,设备及网络出现问题,由我司将会同厂商负责进行对问题进行整改,并提交整改报告,再进入联合测试过程,直到系统联合测试完成。系统测试无问题后,启用系统,上线运行。
系统实施后将对整个系统,包括各个方面进行全面测试,验证系统是否达到设计目标。整体测试工作由招标方、设备提供及技术支持方(我司)共同派员完成。经过测试后,将由各方代表共同在测试报
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