调档委托书撰写要点.docx

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要查询和获取相关档案资料，乙方具有查询和提供此类档案资料的能力和资质，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方查询、整理并提交甲方所需的档案资料。

2.甲方应向乙方提供档案查询所需的全部信息，包括但不限于档案编号、档案名称、查询目的等。

3.乙方应在收到甲方提供的查询信息后，及时开展档案查询工作，并按照甲方的要求提交档案资料。

二、档案资料的提交

1.乙方应在查询到相关档案资料后，按照甲方的要求进行整理、扫描、复印等操作，并提交给甲方。

2.乙方应确保档案资料的完整、真实、准确，并对提交档案资料的质量和准确性承担责任。

3.甲方应在收到乙方提交的档案资料后，对档案资料进行核实，并在核实无误后进行下一步使用。

三、保密条款

1.乙方应对在查询、整理、提交档案资料过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。

2.乙方应对甲方的档案资料予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或授权使用。

3.乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

四、费用和支付

1.甲方应支付乙方开展档案查询、整理、提交等工作的费用，具体费用根据双方协商确定。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同约定的费用。

3.乙方应在收到甲方支付的费用后，开始开展档案查询工作。

五、合同的解除和终止

1.双方同意，合同履行过程中，如遇不可抗力等因素，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。

2.甲方有权提前终止合同，但应提前____个工作日通知乙方。

3.合同终止后，乙方应立即停止档案查询工作，并将已提交的档案资料归还给甲方。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.甲方公司章程

2.乙方公司营业执照副本

3.乙方公司资质证书

4.档案查询申请表

5.档案提交确认单

6.保密协议

7.费用支付凭证

8.合同解除/终止通知书

9.争议解决协议

10.律师意见书（如有）

二、违约行为及认定：

1.乙方未能在约定时间内完成档案查询工作，视为违约。

2.乙方提交的档案资料不符合约定质量标准，视为违约。

3.乙方泄露甲方商业秘密或个人隐私，视为违约。

4.甲方未按约定时间支付费用，视为违约。

5.甲方提前终止合同，未按约定提前通知乙方，视为违约。

6.双方未按约定协商解决争议，一方提起诉讼，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.档案查询：指乙方根据甲方提供的信息，查找、整理并提交甲方所需的档案资料的行为。

2.保密义务：指乙方对在合同履行过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。

3.不可抗力：指合同履行过程中无法预见、无法克服且对一方或双方造成重大影响的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

5.争议解决：指合同双方在履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.档案查询进度缓慢：

解决办法：双方增加沟通，乙方加大人力、物力投入，确保按时完成查询工作。

2.档案资料质量不符合要求：

解决办法：乙方重新整理、扫描、复印档案资料，直至符合约定质量标准。

3.保密义务受损：

解决办法：乙方立即采取补救措施，防止泄密情况继续发生，必要时重新签订保密协议。

4.甲方延迟支付费用：

解决办法：甲方尽快支付费用，违约金按合同约定扣除。

5.合同提前终止：

解决办法：双方协商确定终止合同的具体事宜，乙方将已提交的档案资料归还甲方。

6.发生争议：

解决办法：协商解决，协商无果后，按合同约定向人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.企业间调取合作伙伴的信用档案。

2.金融机构查询客户的财务状况。

3.人力资源部门调取员工的背景资料。

4.法律诉讼中，双方交换证据。

5.企业在并购、投资或合作前，对目标公司的尽职调查。

6.政府及监管机构查阅企业相关信息。