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档案信息化建设和档案管理的分析

欧阳燕

广西壮族自治区教育技术和信息化中心，广西南宁530000

摘要：近年来，我国经济和科技不断发展，档案管理工作也发生了很大的变化，基于此，本文重点探讨了档案信

息系统的建设和管理问题。档案既是一项历史进程的记录，又是一项重要的信息资源。在信息化社会中，随着社

会经济的发展和社会的进步，档案工作的重要性与日俱增。因此，必须要加强档案管理工作，充分利用现代信息

技术来对档案进行管理，档案信息化建设的水平将进一步提升。在此基础上，针对目前我国档案工作中出现的一

些问题，提出了一些改进的对策。

关键词：档案管理；信息化建设；信息时代

中图分类号：G270.7

档案是人类在社会活动中形成的，具有重要保存源的利用率。

价值的各种信息资源，也是档案事业发展的重要基础。1.3推动国家信息化进程

伴随着国家科技水平的提高，计算机和互联网技术被随着我国社会经济的不断发展，各种互联网技术

越来越多地运用于生活和工作的方方面面，档案的信得到了广泛应用，为推动我国信息化进程奠定了坚实

息化工作已是一个不可缺少的部分。在当今信息社会，基础。同时，由于不同领域之间具有较大的差异性，因

信息化工作是档案管理事业发展的必然要求。与此同此各领域需要在一定程度上对相关信息进行共享。通

时，伴随着社会经济的持续发展，档案管理工作也遇到过档案信息化建设工作的开展，可以为各个领域提供

了很多新的问题和新的挑战，它们对档案信息化建设多样化、多元化、个性化的信息服务，从而满足不同领

工作的成功实施造成了很大的阻碍，所以，要想促进档域对于信息资源的需求。

案信息化建设工作的发展，就必须要对其与档案管理

1.4推动我国科学技术发展

工作的联系进行进一步的探讨。

随着我国科学技术水平的不断提升，我国已经进

1档案信息化管理的价值概述入到了一个全新的科技时代。在目前社会经济持续发

1.1提高档案管理效率展与科技持续进步的大背景下，档案信息化建设已成

在当前社会经济不断发展的背景下，要进行档案为促进我国科技发展和社会经济发展的一个重要基础。

管理工作，除了要对有关的档案信息资源进行收集、整总之，档案工作是一个非常繁杂的工作，必须要运

理和归档外，还要对它们进行有效的使用，因此，必须用多种信息技术来做好档案管理的工作。在此基础上，

要对有关的档案信息资源实行信息化的管理。实施档提出了一种全新、更好的利用档案资源的方法。所以，

案信息化工作，能够使档案工作的工作效率得到明显在新的形势下，国家各级档案部门都必须加大对档案

提升，在一定程度上降低了档案管理成本，同时还可以的信息化力度，提高其工作效率，积极应用信息技术手

使档案信息资源的利用价值得到进一步提高。段对传统的档案管理工作进行完善与改进，这样才能

够促进档案管理工作效率的提升，更好地为广大群众

1.2促进档案资源共享

提供更加优质与高效的服务。在进行档案信息化建设

在当前社会经济不断发展的背景下，我国各个领

过程中，需要加强对档案信息资源的整合与应用，同时

域都存在着不同程度的信息资源需求。为了满足不同