产品方案-学生工作管理一站式服务平台项目.pdf

学生工作管理一站式服务系统

1.招生系统

招生系统主要实现招生录取的管理，招生录取工作是招生工作的

核心，招生录取管理实现国家招生系统招生录取数据的快速导入，

并支持手工补录部分学生数据，为学生基本信息奠定基础。

1.1★招生录取名单导入

实现国家招生系统录取的学生名单通过文件快速导入系统中，并

提供查询、维护的功能，与校方中心数据库建立连接，并实现与

数据中心数据共享与交换。

1.2★新生中转库

从国家招生系统导入的新生数据会进入到新生中转库，对于部分

未导入的录取学生，系统支持在中转库采用手工补录的方式，增

加、维护招生名单。

1.3★新生正式库

新生中转库的招生名单核实后，可以转入新生正式库，作为本年

度学校招生的新生基础数据

1.4专业异动

对于刚入校的新生，有转专业需求的学生，系统提供专业异动功

能，可以设置异动后的学院、专业。

1.5★照片维护

系统支持批量导入新生照片，作为补充新生的基本信息，同步中

心数据库，并实现与数据中心数据共享与交换。

1.6录取通知书管理

招生名单确认后，系统支持录取通知书、报到证和邮签的批量打

印，并可打印条形码，方便迎新报到时手续的快速办理。

2.迎新系统

2.1★迎新网站

作为学校迎新工作的信息发布平台，迎新网站中可发布各类通知

公告、学校宣传信息、日程安排等。

2.2★迎新数据准备

新生数据准备是整个迎新工作的起始，系统通过数据同步从招生

处获取新生名单，对新生名单进行维护与确认。通过数据准备，

为接下来的迎新工作做好准备，同步中心数据库，并实现与中心

数据库的数据共享与交换。

2.3★新生入学管理

平台支持发布各类入学公告给新生，在新生入校前采集新生的各

项待办事宜，包括军训服装尺寸、火车票优惠卡、交通信息、其

他服务等事项，并掌握新生的抵校信息，为优化迎新过程，提供

人性化的服务准备数据依据，数据能够实现中心数据库数据交换

与共享。

2.4绿色通道

平台提供绿色通道办理，学生在入学前就可以登录平台申请并提

交，经学校审核通过后，在入学即可办理绿色通道，同时绿色通

道的学生名单可以查询和导出。

2.5现场报道

平台提供现场报道记录功能，采集现场报道学生到校情况，管理

员通过进行线上的登记情况，对未报到的学生原因登记，缩短每

项手续的办理过程。每项过程的数字化，使领导能够及时掌握报

到的各种情况。

2.6★报到单功能

平台能够与校园智慧服务站产品对接，并实现数据交换与共享，

实现线上线下服务一体化，新生到校后，可以通过分布在校园的

智慧服务站设备，通过智慧服务站身份认证识别后，为新生一键

打印新生报到单，方便快捷的帮助新生掌握获取报到相关信息。

2.7统计报表

平台提供详细的报到统计功能，会根据报到结果的统计绘制图表，

以折线图或柱状图的方式为管理人员提供直观的展示和统计。

统计报表功能提供了分学校、校区、学院、专业、班级、生源地

等各维度各层面的信息报表统计功能，通过全方位的报表展示让

管理人员对全校的新生报到入学情况能够更加直观的了解。

2.8统计查询

平台提供详细的统计查询功能，提供军训服装统计查询、火车票

优惠卡统计查询、交通信息统计查询、服务统计等功能，通过对

新生入学基本信息的收集、为新生入学后的生活方方面面做好充

分准备，为新生的军训服务尺寸定制、火车票优惠卡制作、学生

公寓用品购买情况等其他业务部门提供数据统计支持，提高学校

迎新工作的整体效率。

2.9★迎新数据处理与同步

系统通过数据接口，将迎新所需要的数据从各个系统同步到迎新

系统中，并将迎新的结果数据同步到需要的系统中，同步中心数

据库，并实现与数据中心数据共享与交换，为其它业务系统提供

安全、可靠的数据。

3.学生工作管理系统

3.1奖学金管理

奖学金每学年或每学期评选一次，由学生提出申请或辅导员提名，

最终学校审核通过。

3.1.1奖种设置

学校奖学金管理员可根据学校的实际情况，进行奖学金种类和等

级的设置。可以自行新增或修改奖学金种类信息，如奖学金名称、

奖学金简介等，也可自定义奖学金的等级，设置等级信息，包括

等级名称、金额等。在某种奖学金没有评定记录时可以删除该奖

学金，奖学金被删除后，该奖学金的等级将同时被删除。

3.1.2奖学金审核流程

系统默认流程：学生申请→辅导员审核→院系审核→学生处审核。

3.1.3资格限制

在奖学金种类设置中，通过选择已经建立好的资格限定类型，实

现自动过滤不满足资格的学生申请。每种奖学金都可以单独设置

资格限定类型，同时对于分等级的奖学金种类而言，每个等级上