超清晰教学EXCEL透视表和透视图省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptxVIP

数据透视表和透视图第1页

1概述数据透视表是Excel提供一个交互式报表，能够依据不一样分析目标进行汇总、分析、浏览数据，得到想要分析结果，它是一个动态数据分析工具。在数据透视表中能够交换行和列来查看原数据不一样汇总结果。而数据透视图则是将数据透视表中数据图形化，能方便地查看比较、分析数据模式和趋势。。第2页

1.1什么是数据透视表所谓数据透视表是一个交互，交叉制作Excel报表，一组含有多个字段数据进行多立体分析汇总，用于对各种起源数据进行汇总和分析，从而能够快速合并和比较大量数据。当数据规模比较大时，这种分析意义就显得尤为突出。经过利用数据透视表，用户能够经过旋转其行和列查看源数据不一样汇总，进而调出需要区域明细数据。第3页

1.2什么是数据透视图数据透视图以图形形式表示数据透视表中数据。数据透视图通常有一个使用对应布局相关联数据透视表。和图表与数据区域之间关系相同，各数据透视表之间字段相互对应。假如更改了某一报表某个字段位置，则另一报表中对应字段位置也会改变。第4页

2创建数据透视表下面将以一个订购统计表为例，学习怎样创建数据透视表以及利用数据透视表对销售情况进行动态数据分析。要求用数据透视表完成以下任务：1、每个销售人员订购量是多少？2、特定国家地域销售人员订购额。3、订购额比重。4、按订购额排列销售人员。5、查看某期间（季度）销售人员业绩。第5页

2.1创建数据透视表（1）若要创建一个数据透视表，请在“插入”选项卡“表”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”命令，Excel会显示“创建数据透视表”对话框。第6页

2.1创建数据透视表(2)在对话框中选择要分析数据区域，再选择放置数据透视表位置。(3)设置好参数后，单击“确定”按钮，Excel会将空数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表。第7页

2.1创建数据透视表(4)在右侧“选择要添加到报表字段”中，单击选中“销售人员”复选框，将其添加到下方“行标签”列表框中。选择“订购额”复选框，将其添加到下方“数值”列表框中。(5)用一样方法，将“国家”拖到“报表筛选”列表框中，得到如图所表示数据透视表效果。第8页

2.2更改数据起源创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数据起源。2.3刷新数据更改源数据将造成用于分析数据也发生改变。经过刷新（刷新：更新数据透视表或数据透视图中内容以反应基根源数据改变）报表，使用与原始数据连接信息类似新数据来更新数据透视表或数据透视图。第9页

2.4去除数据透视表要从数据透视表中删除全部报表筛选、标签、值和格式，然后重新开始设计布局，请使用“全部去除”命令。2.5删除数据透视表要删除整个数据透视表，详细操作以下：（1）首先要单击数据透视表。（2）在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“选择”按钮打开命令列表，选择“整个数据透视表”命令。（3）按Delete键删除即可。第10页

3数据透视表中基本操作3.1数据透视表字段操作1、字段设置2、添加字段3、重新排列字段4、删除字段第11页

3.2移动数据透视表数据及显示明细数据1.移动数据透视表用户假如要移动数据透视表，其操作步骤以下:（1）单击数据透视表。（2）在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“移动数据透视表”按钮,将显示“移动数据透视表”对话框。（3）在“选择放置数据透视表位置”对话框中，假如选择“新工作表”，则将数据透视表放入一个新工作表。假如选择“现有工作表”，则将数据透视表放入现有工作表。2．显示或隐藏明细数据为了便于查看，能够在一个操作中显示或隐藏到数据明细任意级别，甚至数据明细全部级别。详细操作方法以下。(1)在数据透视表中单击。(2)在“数据透视表工具”→“选项”→“显示/隐藏”组中，单击相关按钮即可显示或隐藏相关项目。第12页

4数据透视表排序和筛选4.1筛选数据经过筛选数据能够筛选出符适用户指定条件数据，并隐藏不想显示数据。在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式，也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并深入减小显示数据。1、筛选标签或标签内数值2、前几项或后几项筛选3、按选定内容筛选4、删除筛选第13页

4数据透视表排序和筛选4.2排序数据对数据进行排序是数据分析中不可或缺组成