2024年学校档案管理年度工作计划范文(二篇).pdf

2024年学校档案管理年度工作计划范文

一、指导思想：

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管

理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服

务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形

成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的

文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组

成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人

员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利

完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保

持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防

潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人

签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件

采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面

的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清

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理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资

料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分

为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-

类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、

教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立

卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建

立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、

档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（4）加强档案管理工作的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平

时的工作要有计划、有措施、有成效。

2024年学校档案管理年度工作计划范文（二）

一、背景介绍

档案管理是一个学校管理工作中非常重要的环节，它涉及到学校

各项工作的记录、保管、利用和管理。随着学校规模的不断扩大和信

息化建设的深入推进，档案管理工作越发显得重要和复杂。为了更好

地加强学校档案管理，提高档案管理的科学性和规范性，确保学校各

项工作能顺利开展，特制定如下的2024年学校档案管理年度工作计

划。

二、目标和任务

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1.目标：通过本年度的工作，全面提升学校档案管理水平，确保

档案的安全、完整和科学利用。

2.任务：

a.完善档案管理体系，建立科学规范的档案管理制度。

b.加强档案管理基础工作，做好档案收集、整理、保管和利用工

作。

c.推进档案数字化建设，提高档案管理的信息化水平。

d.加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员的专业素质。

e.定期组织档案管理培训和交流，促进档案管理理论和经验的传

承。

f.加强档案服务工作，满足学校各部门和个人的需求。

g.完善档案安全管理，确保档案的保密性和防火、防灾。

三、工作内容

1.完善档案管理体系，建立科学规范的档案管理制度。

a.制定学校档案管理规定，明确档案管理的基本原则和具体要

求。

b.建立档案管理工作流程，明确各个环节的责任和程序。

c.完善档案管理制度和档案工作手册，明确各项工作的操作规

范。

d.加强对档案管理制度的宣传和培训，确保规章制度的贯彻执

行。

2.加强档案管理基础工作，做好档案收集、整理、保管和利用工

作。

a.完善档案收集工作，建立规范的档案收集渠道和程序。

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b.定期组织档案整理工作，确保档案的完