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Rev：A.0
岗位职责说明书
三阶文件
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职务名称
人事文员
年龄
20岁及以上
性别
女
隶属系统
行政·人力系统
所属部门
人力资源部
职等职级
3
任
职
资
格
教育背景：
◆中专或以上学历
培训经历：
◆接受过人力资源管理、劳动法律法规、合同法、招聘技巧等方面的培训
经验：
◆1年以上人力资源工作经验
语言：
◆普通话流利
技能技巧：
◆熟悉人力资源管理操作流程
◆熟悉使用电脑、办公软件、人力资源管理软件
◆了解《劳动合同法》等相关法律法规
◆良好的沟通与协调能力
态度：
◆积极进取，良好的责任心，原则性强
◆快速响应和良好的执行力
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神
组
织
关
系
1、对上直接向人力资源主管负责
2、与本部门其他同事有直接或间接的承接及协助关系
工
作
职
责
1、依据招聘计划执行普通员工的招聘
2、办理各级员工离职手续
3、考勤异常数据处理，包括请假、罚款、扣款、辞职等数据或信息的录入
4、执行岗位的7S工作
5、上级安排的其它临时工作
相
关
权
限
1、有权拒绝不符合公司招聘条件的人员入职
2、有权修改、纠正错误人事资料
3、请参阅《职务核决权限一览表》
工
作
条
件
工作场所：办公室
环境状况：舒适
危险性：基本无危险，无职业病危险
备
注
1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准
2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准
批准
审查
审核
制定
填写日期
年月日
直接下属_________________________间接下属_________________________
晋升方向_________________________轮转岗位_________________________
职务名称
文档文员
年龄
20岁及以上
性别
女
隶属系统
行政·人力系统
所属部门
人力资源部
职等职级
3
任
职
资
格
教育背景：
◆高中或以上学历
培训经历：
◆接受过办公软件、文档管理等方面的培训
经验：
◆1年以上相关工作经验
语言：
◆普通话标准
技能技巧：
◆熟悉人力资源政策和作业程序
◆熟练操作电脑，使用相关办公软件
◆了解《劳动合同法》等相关的劳动法律法规
态度：
◆积极进取，良好的责任心，办事沉稳、细心
◆快速响应、良好的执行力，原则性和保密性强
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神
组
织
关
系
1、对上直接向人力资源主管负责
2、与本部门其他同事有直接或间接的承接及协助关系
工
作
职
责
1、负责办理新员工入职手续（照相/复印资料/办理厂牌/背景调查等）
2、员工职位/岗位调整变动时及时更新相关资料
3、员工资料的日常维护及管理，客户或外审时相关资料数据的准备
4、负责公司员工劳动合同的签订与管理
5、负责员工档案管理（如奖惩、绩效等相关资料人事信息资料的更新与管理）
6、负责员工奖处资料的汇总，公告发布
7、协助办理各级员工的离职手续
8、及时反馈和协助处理人力资源管理异常
9、执行岗位的7S工作
10、上级安排的其它临时工作
相
关
权
限
请参阅《职务核决权限一览表》
工
作
条
件
工作场所：办公室
环境状况：舒适
危险性：基本无危险，无职业病危险
备
注
1、部门主管以下人员《岗位职责说明书》由部门主管制定，系统总监审核，人力资源经理审查，管理者代表批准
2、部门主管及以上人员《岗位职责说明书》由系统总监制定，人力资源经理审核，管理者代表审查，总经理批准
批准
审查
审核
制定
填写日期
年月日
直接下属_________________________间接下属_________________________
晋升方向_________________________轮转岗位_________________________
职务名称
薪资绩效专员
年龄
20岁以上
性别
女
隶属系统
行政·人力系统
所属部门
人力资源部
职等职级
3
任
职
资
格
教育背景：
◆中专或以上学历
培训经历：
◆接受人力资源管理、劳动法律法规、财务会计知识等方面的培训
经验：
◆2年以上薪资绩效管理工作经验
语言：
◆普通话标准
技能技巧：
◆熟悉《劳动合同法》等相关法律和法规
◆良好的人力资源管理理论知识
◆良好的薪资和绩效管理实操经验
◆熟练使用办公软件
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