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从0开始学采购by文库LJ佬2024-06-28

CONTENTS采购概述采购流程合同管理质量管理风险管理可持续采购

01采购概述

采购概述采购概述采购规划：

了解采购的基本概念和流程。采购管理：

学习如何管理采购活动以确保高效执行。

采购规划采购定义:

采购是指获取产品或服务以满足组织需求的过程。它涵盖了供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。采购目的:

采购的主要目的是确保组织获取高质量的产品和服务，同时控制成本和风险。采购流程:

采购流程包括需求确认、寻找供应商、评估报价、谈判和签订合同等步骤。采购策略:

不同的采购情境需要制定不同的采购策略，如竞争性招标、询价采购、谈判采购等。

采购管理阶段描述负责人计划制定采购计划和预算采购经理实施寻找供应商并达成协议采购团队控制监督供应商履约情况采购主管

02采购流程

采购流程采购需求：

识别和确认组织的采购需求。

供应商选择：

寻找并评估合适的供应商。

采购需求需求分析:

确定需要采购的产品或服务的规格、数量及质量要求。需求计划:

制定采购计划，包括时间表、预算和采购方式。需求审批:

需求经过审核和批准程序，确保合理性和合法性。

供应商选择供应商选择供应商调研:

市场调研，确定潜在供应商名单。

供应商评估:

评估供应商的信誉、能力和价格等因素。

供应商选择:

根据评估结果选择最适合的供应商，进行谈判和合作。

03合同管理

合同管理合同管理合同履行：

监督和评估供应商的合同履约情况。合同签订：

确保采购活动合法有效进行。

合同签订合同签订合同准备:

制定合同草案，明确双方权利义务。合同谈判:

商定合同条款，包括价格、交付时间、质量标准等。合同签署:

签订正式合同，双方确认并履行合同内容。

合同履行合同履行履约监督:

定期检查供应商履约情况，及时处理问题。变更管理:

处理合同变更申请，确保双方权益。结算支付:

按合同约定支付供应商费用，结算完毕。

04质量管理

质量管理质量控制：

确保采购产品或服务符合质量标准。

供应商评估：

评估供应商绩效，为日后合作提供参考。

质量控制质量控制质量检验:

对采购品进行质量把关，保障产品质量。不良品处理:

处理发现的不合格品，确保不良品不进入生产环节。质量改进:

根据检验结果和反馈意见，持续改进供应商质量。

供应商评估绩效指标设定供应商绩效评估指标，如交货准时率、质量合格率等。评估方法采用评分卡等工具进行供应商绩效评估。评估结果根据评估结果对供应商进行分类和奖惩，为合作决策提供依据。

05风险管理

风险管理风险识别识别和评估采购过程中可能出现的风险。风险控制采取措施控制和应对采购过程中的风险。

风险识别风险识别风险分类:

包括市场风险、供应商风险、质量风险等。风险评估:

对各类风险进行评估，确定风险发生概率和影响程度。风险规避:

制定应对措施，降低或规避风险的发生。

风险控制风险转移:

转移风险给其他方，如购买保险、选择可靠供应商等。风险缓解:

采取措施减轻风险影响，如备货、备用供应商等。应急计划:

制定应急计划，应对突发风险事件，减少损失。

06可持续采购

可持续采购可持续采购供应链透明度：

加强供应链管理，提升透明度和监管能力。环境责任：

推动环保和社会责任的可持续采购方式。

环境责任环保标准:

优先选择符合环保标准的供应商和产品。社会责任:

关注供应商的劳工条件、人权保障等社会责任问题。可持续发展:

促进可持续发展理念在采购活动中的应用。

供应链透明度供应链透明度供应商审核:

定期审查供应商合规性和可持续性。信息披露:

推行供应链透明度，公开供应商信息和采购数据。风险预警:

建立风险预警机制，及时发现和应对潜在风险。

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