2024年高校教学秘书岗位职责.docx

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2024年高校教学秘书岗位职责

篇：高校秘书的岗位职责教学秘书岗位职责

教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺当开展和平稳运行起着重要的作用。

一、基础工作

1、负责本系的教务行政工作，帮助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。

2、依据各专业教学安排，上报开课安排，落实教材预定，上报教务处。3、负责学期的排课工作，办理老师平常的调、停课手续，各班课表发放。

4、负责老师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤状况，报送系副主任和学生处。

5、负责收集教学工作中老师和学生对教学的反馈看法和存在问题，并刚好将信息反馈给系副主任。刚好做好教务处与系之间的信息沟通。

6、负责本系考试组织工作，包括老师命题支配、监考支配、考场检查、补考支配等工作。负责试卷保管、保密工作。

7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成果的统计、汇总、排序工作，刚好将成果送达系副主任和各班班主任。

8、参加学院、系组织的各类教学检查工作，帮助完成本系教学安排的制定。

9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全老师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，刚好填报有关报表。10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成果整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。11、完成教务处和系领导交办的其它工作。

二、工作特点：（一）工作量大

保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。（二）刚好性

上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发状况等快速、灵敏做出反应。（三）重复性

一些教学相关的通知、支配、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，须要教学秘书时刻保持工作热忱，耐性细致对待每一处工作细微环节。（四）困难性

由于教学秘书要与学校各个职能部门保持亲密联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通沟通和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。

角色定位：（一）监督管理

1.管理教学过程，负责教学安排的执行、开课安排的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作；2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档；3.管理教学质量，如收集老师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。（二）沟通协调

教学秘书的工作对教务处、老师和学生三者之间的关系起着重要的协调和沟通的作用，起着桥梁、纽带、沟通左右、联系内外的作用，让教学管理的各环节能有效地串联起来。（三）服务

教学秘书工作是一项具有安排性、内容繁杂琐碎的综合性服务工作，一切工作都围绕教学，为领导和师生供应服务，如上报老师课时工作量，进行教学资源优化配置，帮助老师申报省校级项目，归档相关教学材料等，以确保教学有序进行，教学任务顺当完成。（四）参谋

教学秘书同时也是教学管理效果的干脆反馈者。教学秘书能够获得教学运行的第一手信息，通过这些信息的整理和分析，不仅可以刚好发觉教学过程中存在的小问题，汇报上级快速更正，还可以将信息留档作为教学主管部门做出决策时的支撑和依据。

四、具备素养：

（一）良好的思想素养

明确自己岗位的性质和定位，在工作中保持高度的责任心和事业心，坚固树立奉献精神、服务意识和大局意识，严格根据规章制度办事。（二）扎实的业务素养

教学秘书工作兼容性强，